Många olika konfigureringar och tilläggsprogram låter användaren anpassa Optitec RS efter sina behov. Tidbokning, undersökningar, SMS-påminnelser, rapporter och många fler alternativ.
Flexibelt patientpåminnelsesystem som maximerar möjliga intäkter från återkommande patienter. Har visat sig vara ännu effektivare om man även använder SMS och webbtidsbokning.
Produkthantering för lager och beställningsvaror, inklusive validering av recept vid försäljning av glas och kontaktlinser, minska arbetsbelastningen och eliminera användarfel.
Ett säkert elektroniskt patientjournalsystem som låter optikern fylla i pappersfria patientjournaler, från förundersökning till överlämnandet.
Integrerad autogirobetalningslösning vid månadsleverans, liksom för köp i butik. Bevisat mervärde för kontaklinsoptiker och kunder.
Integration med kassor, skrivare, skannrar och en mängd olika instrument. Ocuco har den största portföljen av integrering av utrustning hos alla leverantörer.
Väx din verksamhet utanför butikens fyra väggar. Omni-Channel lösningar för hemsidor, tidbokning online, produktkataloger, kundorienterad marknadsföring och e-handel.
Aktuella rapporter och mätvärden ger full insikt i den dagliga verksamheten. Analysera och ta välinformerade beslut med rapportering över försäljning, personal, lagerhållning, kliniskverksamhet och ekonomi.
Öppenhet t mellan alla butiker i kedjan. Full tillgång till försäljningsdata och kontroll över all patient- och produkthantering mellan butiker.
Optitec RS är ett anpassningsbart system som kan konfigureras för att passa alla optikerbutikers behov. Åtkomstnivåerna för personalen kan konfigureras individuellt. Fördefinierade texter till anamnes, inspektion etc. kan konfigureras av dina administratörsanvändare. Detta gäller även för produkthantering.
Optitec RS-återkallningsmodul hanterar en mängd olika typer av återkallning som tex. Återkallning baserat på Dioptri. Återkallningsmodulen kan ställas in för att leverera traditionella brev och telefonsamtal, likaväl som att skicka påminnelser via mejl och SMS-meddelanden.
Optitec RS har en integrerad produkthanteringsmodul som administrerar alla varor och tjänster som butiken erbjuder. Lagervaror, som glasögon, solglasögon och kontaktlinsvätskor, kan registreras och redigeras individuellt. Lagernivåerna uppdateras automatiskt av ordinations- och beställningsmodulerna vid försäljning och inleverans.
Optitec RS har möjligheten att slutföra ett helt patientbesök utan att använda några utskrivna dokument eller behöva överföra journaler till ett tredjepartssystem. Den helt integrerade processen innebär att relevant information kan delas från förundersökning till mottagningsrum till ordination utan att behöva ange information igen och med minimal felmarginal. Processen behöver heller inte pausas för att hämta information från fysiska journaler, andra medarbetare eller tredjepartssystem.
Tidsbesparingen och lättheten att hämta information resulterar i en betydelsefull effektivitetsförbättring för butiken/mottagningen. Våra kunder har rapporterat att de hinner med fler besök och har fått ökad omsättning från undersökningar och försäljning tack vare installationen av Optitec RS-journalhanteringssystem. Optitec RS används som ett pappersfritt patientjournalsystem av hundratals optiker.
Modulerna har utformats med branschens ledande kontaklinsoptiker, och administrerar katalogunderhåll för kontaktlinser, recept, försäljning i butik, och betalning via autogiro. Användare kan underhålla sitt register för kontaktlinser med hjälp av artikelhanteringen. Kontaktlinserna definieras efter modell, leverantör, strykeomfång och typ av kontaktlins (mjukt sfäriska, toriska, multifokala osv.) Optitec RS validerar kontaktlinsordinationen mot patientens recept vilket garanterar att de ordinerade kontaktlinserna finns tillgängliga i kundens recept och eliminerar användarfel.
Optitec RS stödjer funktionalitet för utprovning av dialinser och ordinerade linser. Tidigare ordination kan enkelt kopieras till aktiv linsjournal. Från linsjournalen kan användaren välja de linser som ska användas antingen från de utprovade dialinserna, från en tidigare kontaktlinsjournal eller välja att skapa en helt ny kontaktlinsordination.
Användare som har integrerat Optitec RS med autogiromodulen kan snabbt och enkelt skapa ett autogirouppdrag för en kontaktlinsförsäljning. När en kund har ett aktivt medgivande i butiken kan enkelt nya betalningsuppdrag läggas upp för att betala extra kontaktlinsköp eller köp av andra produkter. Användare kan ställa in att varorna ska hämtas i butiken, skickas till patienten med post från butiken eller levereras direkt från leverantör till patienten. När dessa parametrar väl har ställts in spårar Optitec RS kundens beställningar, betalningar och framtida besök.
Optitec RS har kapaciteten att integrera all optisk utrustning som genererar en bild eller datafil utan att behöva använda tredjepartssystem eller lagra separata journaler för patienter (elektroniska eller i pappersformat). Importera bilder från utrustning som funduskameror och mätvärden från foroptrar som lagras under patientens journal i Optitec RS
Ocuco erbjuder ett stort utbud av tilläggsprogram för webblösningar som kan integreras med Optitec RS-journalhanteringssystem (PMS) för att ge en enhetlig patientupplevelse, med ett antal webblösningar som anpassats för att ge våra kunder en konkurrenskraftig närvaro på Internet.
Optitec RS-användare kan integrera sina webbplatser med Webbtidsboken. Tjänsten låter befintliga och nya patienter se tillgängliga tider och boka en bekräftad tid direkt i butikens tidbok. Hemsidan kan även laddas upp med en katalog över butikens produkter där patienter kan välja och beställa glasögon och kontaktlinser.
Optitec RS tillhandahåller en komplett uppsättning av rapporter som ger andvändren insyn i hur verksamheten presterar inom alla områden. Varje rapport är grupperad under rubriker som avser typ av försäljning.
Optitec RS kan kopplas till Logix, en integrerad Business Intelligence (BI)-rapporteringsmodul som ger visuella analyser för patienter och besök. Modulen ger användaren mer djupgående analyser över alla delare av den kliniska och kommersiella verksamheten. Resultaten presenteras med lättöverskådliga grafer och diagram och butiken kan skapa egna anpassade rapporter.
Optitec RS underlättar för fristående optiker med mer än en butik då det förser användaren med en realtidsbild av hela verksamheten. All data för kedjan uppdateras kontinuerligt i huvudkontorets databas, inklusive patientkort, undersökningar, besöksantal, ordinationer, försäljning, lagerhållning, kampanjer och rapportering. Systemet sköts centralt och ger huvudkontoret tillgång till alla butiker. Detta låter användare göra uppdateringar för individuella butiker eller för hela verksamheten, inklusive skapa nya produkter i sortimentet, justera priser, skapa arbetsflöden, kampanjer och ändra personalinställningar.
atienter kan röra sig fritt mellan butikerna då varje butik har tillgång till alla elektroniska patientjournaler (EHR), inklusive recept, undersökningsuppgifter och anteckningar. Tidigare besök och köphistorik är också synliga. Patienter kan få samma produkter, tjänster och vård för vilken butik de än besöker. Detsamma gäller för personal som flyttar runt mellan olika butiker i kedjan. Med tillgång till samma enhetliga arbetssätt och verktyg som tillhandahålls av Optitec RS används samma rutiner i hela kedjan vilket effektiviserar arbetet och minskar kostnaderna för personalutbildning. Optitec RS mångsidiga funktionalitet främjar en tydlig varumärkesidentitet och säkerställer kundservicen inom hela verksamheten.