Guide till AAO:s årsmöte 2026: Datum, höjdpunkter från mässan och hur man förbereder sig

Checklista för AAO 2026: Hur man förbereder sig

Ett möte av den här storleken blir betydligt enklare när du planerar några saker i förväg. Här är en praktisk checklista som hjälper dig att göra din AAO-vecka i New Orleans produktiv och genuint trevlig.

1. Registrera dig tidigt 

Säkra din badge så snart som möjligt, särskilt om du vill ha förhandsprissättning. AAO:s sista ansökningsdag för förhandsprissättning är den 9 september och avgifterna ökar den 10 september. AAO erbjuder även personliga och virtuella alternativ, så att du kan välja det format som passar dina mål.

2. Boka boende och resa

• Bo i närheten: Boka ditt hotell tidigt, helst i eller nära centrum och nära Ernest N. Morial Convention Center. Mindre pendling innebär mer flexibilitet att hinna med tidiga sessioner, hinna med mässmöten och fortfarande ha energi för kvällsnätverkande.
• Planera din transport: Tänk igenom din plan för flygplatsen till hotellet först, sedan dina dagliga förflyttningar. Om du bor centralt kan du ofta förlita dig på promenader och samåkning för att ta dig mellan kongresscentret, middagsställen och kvällsmöten.
• Organisera även din fritid: Om ditt schema tillåter kan du lägga till en extra dag (eller mer!) för att uppleva staden bortom kongresscentret. Besök New Orleans samlar praktiska resurser för reseplanering, inklusive att ta sig runt, saker att göra, nattliv, en karta över centrum och en evenemangskalender, så att du kan få ut det mesta av din tid i NOLA.

3. Planera ditt utbildningsschema

AAO-veckan är fullspäckad, så lite planering i förväg gör en enorm skillnad. Börja med att använda den officiella online-tjänsten Mötesguide för att utforska vad som händer varje dag, lista de sessioner du är intresserad av och skapa ett schema som du kan följa när du väl är på plats.
Om det är viktigt för dig att samla poäng, inkludera det i din plan tidigt. AAO erbjuder CME för både personlig närvaro och virtuellt innehåll för AAO 2026, och sista dagen att ansöka om CME är den 31 mars 2027. CME är också tillgängligt för deltagande i Subspecialty Day.
När du har kartlagt grunderna, bygg din vecka kring två eller tre "ankare":

• Börja med ditt kliniska fokus: Om du vill ha en riktig djupdykning erbjuder Subspecialty Day dig åtta dedikerade möten under fredag ​​och lördag, inklusive näthinnebehandling under två dagar, samt dedikerade möten för hornhinna, glaukom, refraktiv kirurgi, uveit, okulofacial plastikkirurgi, pediatrisk oftalmologi och neurooftalmologi.
• Lägg till praktiskt lärande: Kompetensöverföring är en av de mest praktiska delarna av AAO. AAO noterar att föreläsningar om kompetensöverföring ingår i registreringen på plats, medan laborationer kräver en separat labbbiljett, så bestäm tidigt vad du vill ha och planera runt det.
• Planera för hela teamet: Om du deltar med tekniker, skrivare, fotografer eller bredare klinisk personal utökar AAOP:s program för kliniska team kursutbudet och inkluderar workshops och instruktionskurser, med information om CE-poäng listad för kvalificerade sessioner. Om du fokuserar på verksamhet, ledarskap och ersättning inkluderar AAOE:s program för praktikhantering intensivkurser på fredagar, kodningssessioner och instruktionskurser under hela veckan.

4. Undersök utställare och produkter

AAO-mässan är utspridd över Hallarna D till H, och det är lätt att förlora tid om du går in utan en lista över utställare. Att lägga lite tid på att granska utställarlistan innan du anländer hjälper dig att fokusera på de montrar och produktområden som är viktigast för dig.

• Använd utställarkatalogen: AAO rekommenderar att du använder mötesguiden och dess funktion "Hitta utställare" för att söka efter företagsnamn, monternummer, produktkategorier, medicinska specialiteter, vanliga utrustningstermer och grundläggande oftalmiska tillstånd. Om du vill vara snabb på plats kan du spara dina favoriter så att du kan fördela din mässtid mer effektivt.
• Bygg din Expo-plan kring upplevelserna på golvet: Expon består inte bara av montrar. AAO lyfter fram utrymmen och program som Academy Hub, plus teatrar och lärandeområden som Learning Lounge, Poster Theater och Poster Panel Discussions, tillsammans med Expo-aktiviteter och föredrag. Dessa är användbara ankare om du vill att din Expo-tid ska inkludera både upptäckter och lärande.
• Boka möten i förväg: Om det finns leverantörer eller partners som du vill ha dedikerad tid med, kontakta dem tidigt och boka ett möte. Det är det enklaste sättet att undvika folkmassor och gå därifrån med tydliga nästa steg.

Var man hittar Ocuco på AAO 2026

Om du besöker AAO för att du vill förbättra patientens resa bortom undersökningsrummet, är det precis det område vi fokuserar på. Ocuco hjälper oftalmologi- och ögonvårdsmottagningar att koppla samman det kliniska besöket med optikhandelns prestanda, med arbetsflöden som stöder patientkommunikation, glasögonförsäljning och lagerhantering i en samordnad upplevelse. På den amerikanska oftalmologimarknaden gör vi detta i partnerskap med Nextech genom att integrera Ocucos omnikanaliga optiska plattform, Acuitas 3, med Nextechs oftalmiska plattform. Detta hjälper oftalmologiska team att koppla diagnos och behandling till optisk verksamhet, inklusive patientkommunikation, glasögonförsäljning och lager, med tydligare operativ insyn och realtidsinsikter över både klinisk och detaljhandelsverksamhet.

⇒ Du hittar Ocuco i monter 4012. Du kan också träffa oss och vår partner Nextech i monter 2027.

5. Nätverkande efter mässan

Några av de mest värdefulla kontakterna sker utanför mässmontrarna. Att avsätta tid för dessa stunder kan öppna dörrar som du inte hittar under vanliga mässtider. Här är några möjligheter att hålla koll på på AAO 2026.

• Nätverkszoner (på mässgolvet): AAO har särskilda nätverksområden inne på mässan, inklusive nätverkszon 1 (hall C) och nätverkszon 2 (hall G), utformade för att ge er utrymme att träffas, återhämta er och hålla samtalen igång mellan monterbesöken.
• New Orleans Marketplace (en lokal paus utan att lämna mässan): AAO har även New Orleans Marketplace, där du kan njuta av mat och lokal hantverksöl medan du bläddrar bland produkter från lokala hantverkare och försäljare.
• Illuminate (signaturevenemanget på lördagskvällarna): För en kväll dedikerad till gemenskap är AAO:s signaturevenemang på lördagskvällarna Belysa, som arrangeras av American Academy of Ophthalmology Foundation. Det äger rum på Generations Hall i New Orleans lördagen den 10 oktober 2026, från 7:30 till 10:30. Biljetterna är begränsade.

⇒ Praktiskt tips: Välj ett nätverkstillfälle per dag och reservera det i din kalender. På AAO kan ditt schema snabbt fyllas upp med sessioner, mässpromenader och sista minuten-möten. Om du inte medvetet reserverar tid för nätverkande blir det oftast snabba samtal i korridoren. En skyddad tid ger dig utrymme att ha riktiga samtal, träffa människor utanför din närmaste krets och bygga den typ av mänsklig kontakt som ofta leder till insikter, samarbeten och affärer senare, även när samtalet inte börjar med affärer.

6. Packa det väsentliga

En lyckad AAO-vecka handlar ofta om att ha rätt utrustning och klädsel. New Orleans i oktober kan kännas varmt ute och svalt inomhus, så planera för lager på lager som du kan lägga till eller ta bort under dagen. Prognosen tyder på att dagstemperaturerna kan variera från cirka 23 ° C till 32 ° C, med nattliga lägsta temperaturer mellan cirka 14 °C och 24 °C. Med andra ord, packa för varma eftermiddagar, svalare kvällar och kalla, luftkonditionerade rum. Använd detta som en planeringsguide och kontrollera sedan veckans prognos igen när dina resdatum närmar sig.

• Bekväm, professionell klädsel: Sikta på business casual-kläder och skor som du gärna använder hela dagen. Du kommer att stå på fötterna under långa perioder, så prioritera komfort lika mycket som stil. Ta med ett tunt lager kläder så att du enkelt kan röra dig mellan den varma utomhusmiljön och svalare rum med luftkonditionering.
• Visitkort: Ha dina företagsuppgifter redo att delas. Du kommer att träffa talare, utställare och kollegor, och du vill ha ett enkelt sätt att utbyta information. Ta med ett bra lager av fysiska visitkort och ha även ett digitalt alternativ redo, till exempel ett vCard eller en QR-kod för din LinkedIn-profil.
• Teknik och förnödenheter: En fulladdad smartphone och en bärbar laddare är viktiga. Din telefon fungerar även som din kamera, anteckningsblock, schemaläggningsverktyg och navigering. Packa ett litet anteckningsblock och en penna för snabba anteckningar, plus en stadig väska eller ryggsäck för broschyrer och material. Lägg till en återanvändbar vattenflaska och ett par snacks för att hålla energin uppe under långa dagar.

7. Definiera dina mål 

Sätt upp dina mål innan du anländer. AAO är en stor vecka där mycket händer samtidigt, och att ha några tydliga prioriteringar hjälper dig att navigera genom sessioner, mässan och nätverkandet utan att känna dig dragen i alla riktningar. Fundera över vad som är viktigast för dig:

• Vill jämföra nya teknologier, läkemedel eller tjänster på mässgolvet
• Planering för att bygga färdigheter genom praktiskt lärande och strukturerad utbildning
• Fokuserad på att erhålla CME och hålla sig uppdaterad om kliniska uppdateringar
• Investera i operativa förbättringar såsom arbetsflöde, kodning eller praxishantering
• Prioritera nätverkande och relationsbyggande inom oftalmologibranschen

Skriv ner två eller tre mål innan du anländer. Det gör det mycket enklare att välja vad du ska delta i, vem du ska träffa och vad du ska följa upp när du väl är hemma igen.