Registreringen er åpen for den nyeste OptiCommerce Connect i Dublin!

Har Ocuco forvandlet bedriften din? Anbefal oss og bli belønnet!

Kommende arrangementer

Bli med oss ​​på arrangementer i den optiske bransjen for å se Ocucos løsninger i praksis og få kontakt med våre eksperter personlig.

Online bookingsystem for optikere: Fra klikk til bestilling

Online bookingsystem for optikere: Fra klikk til bestilling

Det er ingen hemmelighet at i dagens digitale verden er det stor sannsynlighet for at kundenes første interaksjon med optikerpraksisen din sannsynligvis vil være på nett. Uansett hvor kundereisen starter, enten det er noen som søker på nett eller klikker på en annonse for å lande på nettstedet ditt, er hvert kontaktpunkt en mulighet. Å ha et nettbasert bookingsystem for hvert trinn av prosessen optiker som bestiller reise, Du kan bygge bevissthet og tillit, lage en semantistisk planlegging, vise frem verdien praksisen din tilbyr og finne ut hva som hjelper deg å skille deg ut fra konkurrentene.

For mange praksiser er imidlertid bestillingsprosessen for optikere utilsiktet klønete eller forvirrende. Dette kan føre til avbrutt bestilling, tapte muligheter og frustrerte pasienter. Den gode nyheten? Med noen få gjennomtenkte, strategiske endringer kan den elektroniske bestillingsprosessen din bli en sømløs, intuitiv og konverteringsvennlig opplevelse – en som oppmuntrer flere pasienter til å bestille time, møte opp og komme tilbake.

Hvorfor en digital pasientreise er viktig for optikere

Pasienter forventer nå at helsetjenester, inkludert optometri, skal være like bekvemmelige som nettbaserte plattformer for detaljhandel, matlevering og reisebestilling. Hvis nettstedet eller timebestillingsprosessen til klinikken din føles utdatert eller vanskelig, kan det hende at brukerne forsvinner før de i det hele tatt kommer til bestillingsskjemaet.

 

 

Graf som illustrerer nettsidens lastehastighet kontra konverteringsfrekvens. Kilde: Cloudfare

 

Ifølge CloudFlare, et teknologiselskap som spesialiserer seg på nettsidehastighet, viste en fersk studie at:

  • 47 % av kundene forventer at en nettside lastes inn på 2 sekunder eller mindre
  • Sider som ble lastet inn på 2.4 sekunder, hadde en konverteringsfrekvens på 1.9 %
  • Ved 3.3 sekunder var konverteringsraten 1.5 %
  • Med 4.2 sekunder var konverteringsraten mindre enn 1 %
  • Ved 5.7+ sekunder var konverteringsraten 0.6 %

Kort sagt, investering i din digitale pasientreise kan føre til målbare forbedringer i pasientanskaffelse og -retensjon.

Forstå brukeropplevelsen for pasientbestilling

La oss se på hovedkomponentene i en smidig brukeropplevelse for pasientbestillinger – en som reduserer friksjon, bygger tillit og hjelper pasienter med å nå sluttmålet: å bekrefte timen sin.

Tydelige, fengende handlingsfremmende oppfordringer (CTA-er)

Reisen starter med det første klikket. Hjemmesiden, tjenestesidene og til og med blogginnleggene bør inneholde synlige og konsistente handlingsfremmende oppfordringer som «Bestill en synstest». Disse bør være enkle å finne uten å bla og visuelt forskjellige fra andre sideelementer.

Vær forsiktig med handlingsfremmende oppfordringer som «Planlegg nå» – selv om en sterk handlingsfremmende oppfordring er viktig, har det vist seg at det å skape en falsk følelse av at det haster kan påvirke konverteringen negativt. Unngå også vag formulering som «Kom i gang». Pasienter er mer sannsynlig å klikke når handlingen er tydelig.

Ifølge sender.net, en e-postmarkedsføringsplattform:

  • Tydelige, spesifikke handlingsfremmende oppfordringer kan øke konverteringsratene med opptil 161 %
  • Relevante, velplasserte handlingsfremmende oppfordringer øker inntektene med gjennomsnittlig 83 %
  • Den gjennomsnittlige konverteringsfrekvensen for et nettsted er bare 2.4 %, men med en sterk handlingsfremmende oppfordring kan den gå opp til 11.5 % eller mer.

Intuitive bestillingsskjemaer

Når en bruker klikker for å bestille, skal de bli tatt til et raskt lastet, mobilvennlig bestillingsskjema som er enkelt og greit å fylle ut. Viktige prinsipper inkluderer:

  • Ber kun om viktig informasjon på forhånd (navn, kontaktperson, foretrukket dato/klokkeslett).
  • Bruk av rullegardinmenyene eller kalendervelgerne for å effektivisere datovalget.
  • Unngå skjemaer på flere sider der det er mulig, eller i det minste signalisere fremgang med en visuell indikator.

Hvis skjemaet ditt er for langt eller forvirrende, vil brukerne avbryte prosessen. Hold det fokusert og vennlig.

Mobile-First Design

Med de fleste brukere som surfer på mobile enheter, er responsivt design ufravikelig. Dette betyr:

  • Raskt lastende sider, ideelt sett under 2–2.5 sekunder – spesielt for dynamiske sider.
  • Trykkvennlige knapper og skjemafelt.
  • Unngå popup-vinduer som blokkerer innhold på mindre skjermer. Sørg for at alle registrerings-, chatte- eller markedsføringspopup-vinduer er utformet for responsivitet, slik at de enkelt kan lukkes eller minimeres og ikke skjuler viktige deler av sideinnholdet.

Test hele bestillingsprosessen din på forskjellige enheter. Det som fungerer bra på datamaskin eller nettbrett kan være frustrerende på en smarttelefon. Ideelt sett bør nettstedet ditt være responsivt som standard, optimalisert for mobile enheter og designet spesielt med tanke på relevante avbruddspunkter for forskjellige enheter. Når du gjør det, kan du være sikker på at nettstedet ditt vil se like bra ut på mobile enheter som på datamaskiner.

Personlige brukerflyter

Ulike pasienter har ulike behov, enten de bestiller en rutinemessig øyeundersøkelse, en kontaktlinsekonsultasjon eller en synsscreening for barn. Gjør det enkelt for brukerne å velge tjenesten som er relevant for dem, og skreddersy de neste trinnene deretter.
For eksempel:

  • Hvis du velger «Kontaktlinsekonsultasjon», kan det vises tilgjengelige optikere med den spesialiseringen.
  • Hvis du velger «Barns øyetest», kan du få tips om hva du kan forvente, eller lenker til utfyllende papirer før besøket.

Dette er noe OptiCommerce tilbyr som standard med våre «Be om time»-skjemaer. Timeavtaletyper konfigureres etter kundens preferanser, noe som er mer effektivt for optikere, ettersom det forteller deg nøyaktig hva timen gjelder, hvordan du må forberede deg og hvor lang tid timen vil vare når kunden er bestilt. Disse små detaljene kan gjøre et enkelt skjema om til en personlig og betryggende reise.

Gjennomsiktig bekreftelse og oppfølging

Etter at en bestilling er gjort, ønsker pasienter trygghet. Bekreftelses-e-poster eller SMS-meldinger bør inneholde:

  • Avtaledato og -klokkeslett
  • Praksisstedet og kontaktinformasjon
  • Eventuelle skjemaer de bør fylle ut på forhånd
  • Hvordan avbestille eller endre timeplanen, om nødvendig

Enda bedre? Send vennlige påminnelser 24 timer og 2 timer før avtalen. Disse forbedrer ikke bare oppmøteprosenten, men bidrar også til å redusere den administrative arbeidsmengden for dine ansatte.

I tillegg, ta en titt på de beste SEO-tips for optiske bedrifter for å tiltrekke seg nye pasienter og få flere avtaler. 

Nettreise for optikere: Hvor skal man begynne

Hvis du er usikker på hvordan din nåværende online-opplevelse optisk pasientreise utfører, gå gjennom det selv. Prøv å bestille en time fra både datamaskin og mobil. Merk deg:

  • Hvor lang tid det tar å fullføre
  • Hvor mange klikk er involvert
  • Om noe føles forvirrende eller avskrekkende

Du kan bli overrasket over hvor mange unødvendige trinn som er på plass, eller hvor mange muligheter det finnes til å gjøre ting klarere.

Vurder å involvere noen pasienter eller kolleger til å gjøre det samme. Tilbakemeldingene deres kan være uvurderlige for å avdekke mangler eller misforståelser.

Fremgangsmåte for å skape en sømløs digital pasientreise for din optikerpraksis

Det er et velkjent faktum at jo flere handlinger eller beslutninger en bruker må ta for å nå sin endelige destinasjon, enten det er å bestille en time eller kjøpe briller på nett, desto mer vil dette potensielt skade konverteringsfrekvensene (lenke til definisjon) og øke den potensielle risikoen for at brukeren forlater sin opprinnelige aktivitet.

Det overordnede målet ditt bør være å redusere antallet beslutninger og handlinger brukeren må ta for å komme dit de ønsker å være (og dit du ønsker at de skal være også). Når du har identifisert friksjonspunkter, er det noen måter å forbedre seg på:

1. Reduser trinnene

Kan du fullføre avtalebestillingshandlingen i tre trinn i stedet for fem? Å fjerne bare én side eller ett felt kan utgjøre en stor forskjell.

2. Øk lastetiden

Komprimer bilder, effektiviser plugins og samarbeid med utvikleren din for å optimalisere sidehastigheten – spesielt på mobil.

3. Automatiser der det er mulig

  • Bruk automatiske SMS- eller e-postbekreftelser og påminnelser.
  • Forhåndsutfyll skjemafelt for tilbakevendende pasienter.
  • Synkroniser bookingsystemet ditt med kalenderen din for å unngå dobbeltbookinger

4. Overvåk og juster

Spor beregninger som:

  • Avbruddsrater for bestillingsskjemaer
  • Konverteringsfrekvenser etter enhet
  • Gjennomsnittlig tid fra landing på stedet til fullføring av en bestilling

Test små endringer og overvåk hva som fungerer. Det digitale landskapet endrer seg raskt, og det bør også strategien din.

Klar til å forbedre din online bestilling av øyehelsetjenester?

Å skape en sømløs bestillingsprosess for optikere er en av de mest effektive endringene du kan gjøre i din digitale tilstedeværelse. Det forbedrer pasienttilfredsheten, øker antall avtaler og forsterker din profesjonalitet.

At OptiCommerce, hjelper vi øyehelsepersonell i alle størrelser med å skape høykonverterende online bestillingsopplevelser – fra UX/UI-design til implementering, opplæring og support.

Final Thoughts

Veien fra klikk til bestilling er ikke lenger «kjekt å ha» – den er avgjørendeEtter hvert som pasientene blir mer digitalt kyndige, øker forventningene deres. En sømløs, intuitiv og mobilvennlig digital pasientreise sikrer at disse forventningene ikke bare blir innfridd, men overgått.

Med rett system for timebestilling av optiker og litt veiledning, kan du gjøre nettstedet ditt til klinikkens kraftigste bookingverktøy.

Bestill din gratis digitale revisjon

Usikker på hvor du skal begynne? La oss gå gjennom din digitale pasientreise og gi en uforpliktende rapport om hvor forbedringer kan gjøres.

Innholdsfortegnelse

Lær mer om Våre produkter

Forfatterportrettbilde Andrea Chance-Hill
Implementeringssjef for OptiCommerce
Andrea Chance Hill er implementeringsleder hos OptiCommerce. Andrea er sertifisert i Agile og Prince2 prosjektledelsesmetoder, samt UX/UI-design og optimalisering av brukerreiser med over 7 års erfaring innen e-handel og digital prosjektledelse. Andrea brenner for kundeservice, å tilføre verdi til kundene våre, og spesialiserer seg på å hjelpe optikere over hele Storbritannia med å implementere effektive digitale verktøy som forbedrer både pasientopplevelsen og støtter forretningsvekst.

I slekt innlegg :

Acuitas 3 og Blink OMS befinner seg på forskjellige punkter på skalaen for optisk programvare ...

Ikke alle programvaresammenligninger starter fra samme posisjon. Acuitas 3 og Optinet Nova er…

Uavhengige optikerpraksiser som evaluerer programvare for praksisadministrasjon (PMS) handler ofte om ett spørsmål: gjør…

FAQ

Hva er den beste elektroniske journalen for optikere?

Et system som kombinerer undersøkelsesmaler, integrering av bildediagnostikk og enkle henvisningsbrev. Acuitas 3 oppfyller alle disse kravene, samtidig som det legger til verktøy for detaljhandel som mange elektroniske pasientjournalsystemer mangler.

Ja, Acuitas 3 er en konfigurerbar programvareløsning for optikk. Enten du ønsker å godkjenne innkommende bestillingsforespørsler på nett, opprette tilpassede timetyper i kalenderen eller tilpassede arbeidsflyter for synsundersøkelser, tilbyr Acuitas 3 funksjonaliteten din optikerpraksis trenger for å nå dine mål.
Som en modulær omnikanalapplikasjon lar Acuitas 3 deg utvide eksisterende funksjonalitet for øyepleieprogramvare etter hvert som din optiske virksomhet vokser, f.eks. ved å legge til den avanserte CRM-modulen for forbedrede pasientkommunikasjonsmuligheter. Programvare er ikke en løsning som passer alle, Acuitas 3 utvikler seg med virksomheten din.

Ja, data fra ditt nåværende system vil bli hentet ut i samarbeid med din eksisterende programvareleverandør og overført til Acuitas 3. De som bruker Ocucos løsninger: Acuitas 2, Focus, Focus 2, See20/20, vil dataene dine bli migrert fra ditt nåværende system til Acuitas 3.
Ja, Acuitas 3 tilbyr den største porteføljen av utstyrslenker til bildediagnostikk, diagnostikk og dispenseringsutstyr innen den optiske industrien. Vårt dedikerte team for utstyrskoblinger integrerer kontinuerlig det nyeste oftalmiske utstyret i Ocucos programvare for administrasjon av optiske praksiser.

Ocucos erfarne tekniske support team er tilgjengelige for å hjelpe deg via telefon og online, 6 dager i uken fra hovedkvarteret vårt i Dublin, Storbritannia og Vancouver. 
Vårt dyktige team kombinerer ekspertise innen øyepleieteknologi med kunnskap innen optikk for å sikre at praksisen din støttes fra dag én. 
Ocucos Academy eLearning-løsning tilbyr interaktive simuleringer fra virkeligheten og opplæringsressurser for ansatte, samt ytelsesoversikt for å spore fremgang og identifisere kunnskapshull. 

Hvis nettstedet ditt ikke er optimalisert for brukeropplevelse, mobilresponsivitet eller sidehastighet, kan det avskrekke pasienter før de i det hele tatt kommer til bestillingsskjemaet ditt. Vanlige problemer inkluderer forvirrende oppsett, treg lastetid eller utdaterte bestillingsmetoder. Hos OptiCommerce hjelper vi praksiser med å identifisere og løse disse friksjonspunktene for å øke pasientkonverteringer.
Selv om en fullstendig integrert nettdagbok gir en sømløs opplevelse, drar mange praksiser nytte av et godt utformet «Be om time»-skjema. OptiCommerce tilbyr begge alternativene og vil anbefale den beste løsningen basert på praksisoppsettet ditt og pasientenes behov.
Start med å revidere prosessen selv. Prøv å bestille en time fra et pasientperspektiv, både på mobil og datamaskin. Sjekk hastighet, klarhet og brukervennlighet. Enda bedre, be om en gratis digital revisjon fra OptiCommerce for å få skreddersydd innsikt i hva som fungerer og hva som hindrer nettstedet ditt.
Teamet vårt håndterer alt fra brukeropplevelsesanalyser til design og implementering av effektive bookingverktøy. Vi jobber tett med ditt praksisstyringssystem og team for å sikre at endringene ikke bare ser bra ut, men også gjør arbeidsflyten din mer effektiv og pasientvennlig.

Vil du vite mer om noen av produktene våre? Fyll ut skjemaet nedenfor for å be om en demonstrasjon.