Hvis du driver en optikerpraksis i Storbritannia og prøver å finne den perfekte programvaren for praksisadministrasjon (PMS), er det stor sjanse for at du kommer over Acuitas 3 og Orasis. Begge er spesialbygd for optikere, begge håndterer de daglige arbeidsflytene en praksis er avhengig av, og begge har eksistert lenge nok til å ha en skikkelig merittliste.
Det som skiller dem er hvordan hver plattform håndterer detaljene. Dybden av klinisk dokumentasjon, bredden av utstyrsintegrasjon, hvordan rapportering er bygget opp, hvordan prisstrukturen ser ut, og hva som skjer når en praksis vokser utover ett enkelt sted. Det er på disse områdene sammenligningen blir nyttig.
Informasjonen nedenfor er hentet fra offentlig tilgjengelig dokumentasjon av funksjoner, fagpressedekning og verifisert selskapsinformasjon. For alt som er spesifikt for oppsettet ditt, er en demo fra hver leverandør fortsatt den mest pålitelige måten å bekrefte hva som er viktig for din praksis.
Bakgrunn på hver plattform
Orasis har levert programvare for praksisadministrasjon til uavhengige optikere i Storbritannia siden 1995, utviklet og støttet fra Bromsgrove i West Midlands. Plattformen kjører på Windows og er bygget rundt en trinnvis arbeidsflyt som veileder personalet gjennom pasientreisen.
Den kommer i to nivåer: Lite, som dekker kjernepasientforholdet for praksiser med opptil fire brukere, og Professional, som legger til kliniske journaler, dispensering, lagerbeholdning, økonomi og KPI-rapportering for optometripraksis med ubegrensede brukere. Orasis beskriver designfilosofien sin som en som prioriterer brukervennlighet og hastighet, med mål om å få praksiser i gang på systemet raskt.
Acuitas 3 er Ocucos flaggskipplattform for uavhengige praksiser og grupper. Ocuco ble grunnlagt i Dublin i 1993 og er nå den største programvareleverandøren for optikk i verden, med over 6,750 nettsteder som bruker produktene deres i 88 land.
Acuitas 3 betjener uavhengige praksiser, optikerkjeder og grupper med flere lokasjoner i Storbritannia, Irland og USA. Designfokuset er på å koble sammen kliniske og detaljhandelsmessige arbeidsflyter: synsundersøkelser, utstyrsintegrasjon, dispensering, e-handel og omnikanal pasientreiser innenfor én plattform.
Hvordan plattformene sammenlignes på et øyeblikk
Funksjonene som er viktigst i et praksisstyringssystem, er vanligvis de som er relevante for hver arbeidsdag. Slik er de to plattformene rettet mot hverandre på det grunnleggende.
| Trekk | Acuitas 3 | Orasis |
|---|---|---|
| Dagbok og online booking | Ja; samlet på nett og i praksis ¹ | Ja; timebestilling på nett inkludert ² |
| Kliniske journaler | Fullt konfigurerbar etter besøkstype ¹ | Steg-for-steg-gjennomgang; konfigurerbare standardinnstillinger ² |
| Utstyrsintegrasjoner | Omfattende katalog ¹ | Topcon og Nidek bekreftet; bredere integrasjon på forespørsel² |
| eGOS | Ja; med GOS-skjemaer og betalingsavstemming ¹ | Ja; direkte integrering med Primary Care Support England (PCSE) ² |
| dispensering | Validert dispensering med feilreduksjon ¹ | Ja; full dispensering og ordrehåndtering ² |
| Aksjeforvaltning | Sanntid på tvers av nettsteder ¹ | Ja; lagertellingsfunksjon inkludert ² |
| Tilbakekalling og pasientkommunikasjon | Flerkanals automatisert tilbakekalling ¹ | E-post, SMS, brev; integrering med MS Word og Outlook² |
| Rapportering | Power BI-integrerte dashbord ¹ | KPI-dashboards i sanntid (profesjonelt nivå) ² |
| E-handel | Ja; synkronisert på nett og i praksis ¹ | Ikke oppført som en kjernefunksjon |
| Håndtering av kontaktlinser | Ja ¹ | Ja; full kontaktlinsetilpasning og etterbehandling ² |
| Telefoniintegrasjon | Ja ¹ | Ja ² |
| Finans og EPOS | Ja ¹ | Ja (profesjonelt nivå) ² |
¹ Acuitas 3-funksjoner: https://www.ocuco.com/industry-solutions/independents/acuitas-3/
² Orasis-funksjoner: https://www.orasis.uk.com/product-overview/ og https://www.orasis.uk.com/benefits/
Merk: Informasjonen i denne tabellen er samlet fra offentlig tilgjengelige kilder og er nøyaktig etter vår beste overbevisning på tidspunktet for skriving. Tilgjengeligheten av funksjoner kan endres; sjekk alltid direkte med hver leverandør før du tar en avgjørelse.
Prissetting og kommersiell modell
En av de mer umiddelbart praktiske forskjellene mellom de to plattformene er hvordan prissetting fungerer.
Orasis publiserer prisene sine direkte. Lite-nivået koster £99 per måned og dekker pasientjournaler, tilbakekalling, dagbok, resepter og pasientkommunikasjon for opptil fire brukere, og passer for mindre praksiser som ønsker å administrere kjernepasientforholdet uten å måtte fullføre datastyring av økonomi og varelager.
Profesjonelt nivå koster £175 per måned og inkluderer kliniske journaler, utlevering og bestillinger, lagerstyring, økonomi og EPOS, KPI-er og kontaktlinsehåndtering med et ubegrenset antall brukere. Rabatter gjelder for andre og påfølgende behandlinger.
Acuitas 3 er strukturert rundt størrelsen og kompleksiteten til praksisen: antall lokasjoner, brukertall og nødvendige moduler tas alle i betraktning. Praksiser som vurderer Acuitas 3 bør etterspør et sitat spesifikt for oppsettet deres.
eGOS og NHS-arbeidsflyt
Begge plattformene håndterer eGOS, og begge har gjort det lenge nok til å være troverdige valg for NHS-volumpraksiser. Orasis integreres direkte med PCSE og beskriver eGOS-grensesnittet som bygget for hastighet: ingen venting på at nettlesergrensesnittet skal oppdateres, med innsendinger som håndteres direkte fra systemet. Acuitas 3 håndterer eGOS innenfor sin bredere NHS-kuponghåndtering, og dekker GOS-skjemaer og betalingsavstemming som en del av den integrerte arbeidsflyten.
For praksiser der NHS-volumet er betydelig, er spørsmålet som bør tas opp i en demonstrasjon mindre om eGOS støttes, og mer hvordan hver plattform håndterer feil, avvisninger og forbindelsen mellom eGOS-arbeidsflyten og den bredere pasientjournalen.
Kliniske journaler og utstyrsintegrasjon
Acuitas 3 fokuserer designet sitt på det kliniske møtet. Arbeidsflyter for undersøkelser kan konfigureres etter besøkstype, dokumentasjonen er strukturert på tvers av alle trinn i pasientreisen, og katalogen for utstyrsintegrasjon er den største i bransjen.
Orasis håndterer klinisk dokumentasjon gjennom en veiledet, trinnvis arbeidsflyt med konfigurerbare standardinnstillinger og justerbar inndatarekkefølge. Bilder fra diagnostisk utstyr lagres direkte i pasientjournalen og er tilgjengelige fra enhver arbeidsstasjon. Bekreftede integrasjoner inkluderer Topcon og Nidek; andre enheter kan integreres på forespørsel.
Den virkelige forskjellen er hvor langt hver katalog går. Villighet til å integrere og en publisert, testet enhetsliste er ikke det samme. Enhver praksis med spesifikt diagnostisk utstyr bør be begge leverandørene om å bekrefte støtte for deres spesifikke enheter før de signerer noe.
Dispensering og lagerstyring
Acuitas 3 inkluderer et validert dispenseringslag: en sanntidssjekk som bekrefter om en spesifikk innfatning og glasskombinasjon kan lages før bestillingen legges inn, noe som reduserer antall nye briller betydelig. For praksiser der dispenseringsfeil er et tilbakevendende problem, er dette verdt å teste i en demonstrasjon med reelle scenarier fra din praksis.
Orasis håndterer dispensering og lagerbeholdning som en del av Professional-nivået. Dispenseringsmodulen dekker hele arbeidsflyten: profesjonelle tjenester, innfatninger, linser, kontaktlinser og andre produktlinjer, med full integrering i økonomimodulen for å redusere duplisering. Lagertellingsfunksjonen øker hastigheten optisk inventar teller og vedlikeholder nøyaktige verdivurderinger av aksjer.
Rapportering
Acuitas 3 integrerer Power BI, som gir praksiser tilgang til dashbord for flere lokasjoner med mulighet for detaljvisning etter lokasjon, kliniker og tidsperiode. For praksiser med egne datateam betyr Power BI-laget også at tilpassede rapporter kan bygges mot de samme underliggende dataene.
Orasis tilbyr sanntids KPI-rapporter innebygd direkte i Professional-nivået. Disse dekker ytelsesmålingene som er viktigst i en kontekst med ett eller flere lokasjoner, uten at det kreves et separat rapporteringsverktøy. For praksiser som ønsker tydelig, innebygd KPI-synlighet uten ekstra verktøy eller oppsett, er Orasis-tilnærmingen praktisk og tilgjengelig fra dag én.
Multi-Site Operations
Begge plattformene støtter mer enn én lokasjon, men arkitekturen bak denne støtten er forskjellig.
Acuitas 3-tallet flere nettsteder Designet er bygget rundt sentralisert rapportering, delte kliniske standarder og en omnikanal pasientoversikt som kobler sammen kontaktpunkter på nett og i praksis på tvers av lokasjoner. Dette gjenspeiler bruken i større optiske kjeder og grupper som opererer i stor skala i Storbritannia, Irland og USA.
Orasis støtter implementering av flere praksiser og tilbyr rabatter fra det andre stedet og utover. Opplæring er tilgjengelig på stedet, på nett eller på kontoret i Midlands, og støtten tilbys via telefon og nett, noe som fungerer bra for uavhengige praksiser og mindre grupper som ikke har dedikert IT-personell.
Oversikt over samsvar, skala og kommersiell
| Trekk | Acuitas 3 | Orasis |
|---|---|---|
| ISO 27001 | Ja ³ | Ikke oppført som en kjernefunksjon |
| SOC 2 Type II | Ja ⁴ | Ikke oppført som en kjernefunksjon |
| Utplassering | Sky ¹ | Skylagring eller lokal lagring² |
| Multi-site | Ja; sentralisert rapportering og kontroll ¹ | Ja; flerpraksis med rabatter² |
| API-tilgang | Ja ¹ | Ikke oppført som en kjernefunksjon |
| Støtte til det amerikanske markedet | Ja ¹ | Nei |
| Pris | Tilbudsbasert etter praksisstørrelse ¹ | 99 pund/måned (Lite), 175 pund/måned (Profesjonell)² |
¹ Acuitas 3-funksjoner: https://www.ocuco.com/industry-solutions/independents/acuitas-3/
² Orasis-priser og funksjoner: https://www.orasis.uk.com/pricing/ og https://www.orasis.uk.com/product-overview/
³ Ocuco ISO 27001: https://www.ocuco.com/news/ocuco-receives-iso-270012017-certification-for-information-security-compliance/
⁴ Ocuco SOC 2 Type II: https://www.ocuco.com/news/ocuco-awarded-soc-2-type-ii-certification-for-acuitas-3-omnichannel-edition/
Merk: Informasjonen i denne tabellen er samlet fra offentlig tilgjengelige kilder og er nøyaktig etter vår beste overbevisning på tidspunktet for skriving. Tilgjengeligheten av funksjoner kan endres; sjekk alltid direkte med hver leverandør før du tar en avgjørelse.
Sikkerhet og samsvar
Acuitas 3 støttes av ISO 27001-sertifiserte praksiser og SOC 2 Type II-sertifisering, i tillegg til samsvar med GDPR og DPA og et fullstendig revisjonsspor. For praksiser som opererer i regulerte miljøer eller som en del av større grupper med formelle styringskrav, er dette sertifiseringslaget viktig.
Orasis lister ikke opp tilsvarende sertifiseringer på sine offentlige sider. De bruker Microsoft SQL Server som databasemotor og støtter både en optometri EHR-system som er skybasert og med lokal datalagring, som gir praksiser muligheten til å oppbevare data på stedet. Praksiser med spesifikke krav til datastyring eller samsvar bør bekrefte Orasis' nåværende posisjon direkte med leverandøren.
Hvilken praksis passer for hver plattform
Orasis passer for uavhengige praksiser og mindre grupper som ønsker transparente, publiserte priser og rask oppsett. Den nivådelte modellen holder kostnadene forutsigbare, og muligheten til å lagre data lokalt fungerer bra for praksiser med spesifikke preferanser rundt hvor dataene deres lagres.
Acuitas 3 passer til praksiser som trenger klinisk dybde, bred utstyrsintegrasjon, validert dispensering og rapportering som skaleres på tvers av lokasjoner. SOC 2 Type II-sertifiseringen og fullstendig revisjonsspor gjør det til et sterkere alternativ for praksiser med formelle samsvarskrav, og arkitekturen holder stand etter hvert som praksisene vokser. Det er også godt egnet for uavhengige praksiser med ett enkelt sted som ønsker omnikanal-kapasitet og klinisk dybde innebygd fra starten av.
Ta neste steg med Acuitas 3
For praksiser som bygger et programvarefundament med tanke på vekst (eller som vokser ut av det deres nåværende system kan håndtere), kobler Acuitas 3 kliniske journaler, praksisadministrasjon, dispensering, e-handel og rapportering i én plattform uten behov for ekstra verktøy etter hvert som praksisen utvides.
Utstyrsintegrasjonsdybden, det validerte dispenseringslaget og Power BI-rapporteringsarkitekturen er funksjoner som har en tendens til å bli viktigere etter hvert som volum og kompleksitet øker.
For uavhengige optikerpraksiser og øyepleiekjeder som evaluerer alternativene sine, er en demo den mest direkte måten å se hvordan Acuitas 3 håndterer arbeidsflytene som er spesifikke for din praksis. Bestill en demonstrasjon med Acuitas 3.
