Ikke alle programvaresammenligninger starter fra samme posisjon. Acuitas 3 og Optinet Nova er begge skybaserte systemer bygget spesielt for uavhengige britiske optikere, og begge håndterer de viktigste arbeidsflytene en praksis er avhengig av hver dag. Det som er forskjellig er konteksten hver plattform kommer fra, hvordan de er strukturert kommersielt, og hva de er bygget for å støtte etter hvert som en praksis vokser.
Sammenligningen nedenfor er hentet fra offentlig tilgjengelig dokumentasjon av funksjoner og priser fra begge leverandørene, og dekker områdene som er mest relevante for en kjøpsbeslutning. For alt som er spesifikt for oppsettet ditt, er en demonstrasjon med hver leverandør den mest pålitelige måten å bekrefte at det passer.
Acuitas 3 vs Optinet Nova: Spotlight
Nova ble lansert i 2024 av Optinet, IT-tjenesteavdelingen til National Eyecare Group (NEG), som beskriver seg selv som Storbritannias største innkjøpsgruppe for uavhengige optikere. Den er utformet for å fungere ved siden av innkjøps- og støtteinfrastrukturen som NEG allerede tilbyr medlemmene sine. Acuitas 3 er Ocucos plattform for uavhengige praksiser og grupper, med et distribusjonsavtrykk som strekker seg over Storbritannia, Irland, Nederland og USA på tvers av mer enn 6,750 lokasjoner.
All funksjons- og prisinformasjon nedenfor er samlet fra offentlig tilgjengelig dokumentasjon på begge leverandørenes nettsteder og er nøyaktig etter beste overbevisning på tidspunktet for skriving. Tilgjengeligheten av funksjoner kan endres; sjekk alltid direkte med hver leverandør før du tar en avgjørelse.
Prissetting og kommersiell struktur
Optinet Nova opererer med en månedlig leiemodell på £325 per måned for den første lokasjonen; Eksisterende Optinet-brukere og NEG-medlemmer er kvalifisert for en redusert pris på £305 per månedAvgiften inkluderer tilgang til flere enheter, opplæring og støtte i praksis, 1 TB lagringsplass for bilder og filer, sikkerhetskopiering av databaser og ubegrenset sending av e-post. Nova tilbyr også en 12-måneders gratis prøveperiode av programvaren, som du finner direkte fra Optinet.
Prisen for Acuitas 3 er basert på størrelsen på praksisen, antall lokasjoner, antall brukere og nødvendige moduler. Praksiser må be om et tilbud for å få et pristilbud skreddersydd til deres spesifikke konfigurasjon. Denne tilnærmingen betyr at prisen gjenspeiler hva praksisen faktisk bruker, i stedet for en fast pris som brukes på alle områder, noe som kan være nyttig når praksiser ønsker at prisen skal være tilpasset de valgte modulene og skalaen.
Nova publiserer leieprisene sine direkte på nettsiden sin, noe som gir firmaene et utgangspunkt å jobbe med før de samarbeider med leverandøren.
For praksiser med mer komplekse konfigurasjoner eller drift på flere lokasjoner, er det verdt å gå gjennom Acuitas 3s tilbudsbaserte struktur i detalj før man trekker konklusjoner om kostnader.
Plattformbakgrunn og markedsposisjon
Optinet Nova er en skybasert plattform fra samme leverandør som Optinet Flex, en plattform som hadde en etablert tilstedeværelse blant uavhengige optikere i Storbritannia før Nova ble lansert i 2024. Den er posisjonert som en del av det bredere NEG-medlemskapstilbudet. For praksiser som allerede er NEG-medlemmer, er Nova en del av et økosystem av innkjøpsvilkår, leverandørrelasjoner og praksisstøtte som gruppen tilbyr.
Acuitas 3 er utviklet av Ocuco, grunnlagt i Dublin i 1993 og nå verdens største leverandør av programvare for detaljhandel med optikk. Ocuco er en spesialisert programvareleverandør som fokuserer på øyepleiebransjen, og bygger programvare spesielt for optiske virksomheter i stedet for å tilby generelle detaljhandelssystemer. Plattformen betjener uavhengige praksiser, optikkjeder og grupper med flere lokasjoner, og arkitekturen gjenspeiler denne bredden: kliniske journaler, utlevering, e-handel, omnikanal pasientreiser og rapportering ligger alle i samme miljø.
Kliniske og operative funksjoner
Funksjonene som former den daglige arbeidsflyten er det mest praktiske utgangspunktet for enhver side-om-side-sammenligning.
| Trekk | Acuitas 3 | Optinet Nova |
|---|---|---|
| Kliniske journaler | Enhetlig online og booking i praksis² | Avtalehåndtering; flere dagbøker fra ett grensesnitt³ |
| Håndtering av kontaktlinser | Konfigurerbar etter besøkstype med datavalidering² | Tilpassbare vurderinger; flere refraksjoner; IOP-grafer; avbildning³ |
| Tilbakekalling og pasientkommunikasjon | Validert dispensering med feilkontroll ved forhåndsbestilling² | Reseptutlevering, fakturering og betalinger³ |
| Business intelligence | Fullstendig kontaktlinsehåndtering² | Ikke bekreftet fra offentlig dokumentasjon³ |
| E-handel | Flerkanals automatisert tilbakekalling² | E-post, SMS, dokumentpost og brev³ |
| Dagbok og planlegging | Power BI-rapportering og -analyse; tilpassbar KPI-sporing gjennom dashbord (med detaljnivå); tilgjengelig når som helst og hvor som helst² | Skybasert forretningsinnsikt; data tilgjengelig når som helst³ |
| dispensering | Synkronisert produktkatalog på nett og i praksis² | Ikke oppført som en kjernefunksjon³ |
² Acuitas 3-funksjoner: https://www.ocuco.com/industry-solutions/independents/acuitas-3/
³ Optinet Nova-funksjoner: https://optinetuk.com/optinet-nova/
Merk: Samlet fra offentlig tilgjengelige kilder på tidspunktet for skriving. Tilgjengeligheten av funksjoner kan endres; sjekk alltid direkte med hver leverandør før du tar en avgjørelse.
Kliniske journaler og utstyrsintegrasjon
Novas kliniske journalmodul dekker tilpassbare vurderinger, flere refraksjoner, IOP-grafer, avbildning og klinisk fakturering i ett enkelt, rullende pasientskjermbilde. Designfokuset er på å holde alle pasientdata synlige på ett sted uten å navigere mellom separate visninger. For praksiser som ønsker et enkelt klinisk oppsett uten omfattende konfigurasjon, reduserer denne tilnærmingen oppsettsbyrden.
Acuitas 3 strukturerer kliniske journaler rundt hele pasientbesøket, med undersøkelsesarbeidsflyter som kan konfigureres etter besøkstype og dokumentasjon som spenner over alle trinn i pasientreisen. Katalogen for utstyrsintegrasjon er den største i optikkbransjen og dekker avbildnings-, refraksjons- og dispenseringsenheter fra flere produsenter. For praksiser som jobber med en blanding av diagnostisk utstyr eller planlegger å utvide enhetsoppsettet sitt, er kompatibilitet sjelden et spørsmål som må tas opp separat.
Novas offentlige dokumentasjon lister ikke opp spesifikke utstyrsintegrasjoner; praksis med eksisterende diagnostisk utstyr bør bekrefte kompatibilitet direkte med Optinet før en avgjørelse tas.
Dispensering og lagerstyring
Acuitas 3 inkluderer et validert dispenseringslag som kontrollerer om en spesifikk kombinasjon av innfatning og glass kan produseres før bestillingen legges inn. For praksiser der dispenseringsfeil og nyproduksjoner genererer tilbakevendende kostnader, har dette valideringstrinnet en direkte driftsmessig fordel. Administrere riktig programvare for optisk lagerstyring står ved siden av dette: lagerbeholdningen i Acuitas 3 spores i sanntid på tvers av alle lokasjoner, noe som blir stadig viktigere etter hvert som praksisens kompleksitet øker.
Nova dekker reseptutlevering, fakturering og betaling som en del av kjernefunksjonene. Den offentlige dokumentasjonen beskriver utleveringsmodulen som en som dekker alle aspekter av utleveringsarbeidsflyten fra ett enkelt grensesnitt, koblet til betalings- og pasientjournalmiljøet. Praksiser som evaluerer Nova for utleveringstunge arbeidsflyter, bør bekrefte detaljene rundt lagerstyring og ordresporing under en demonstrasjon, ettersom detaljnivået som er tilgjengelig for disse funksjonene offentlig er begrenset.
NHS-arbeidsflyter og eGOS
Begge plattformene støtter NHS-bilag for synstester og eGOS for England. Novas offentlige dokumentasjon refererer til NHS-arbeidsflyter og håndtering av GOS-skjemaer som en del av plattformens muligheter. Acuitas 3 dekker GOS-skjemaer og avstemming av NHS-betalinger innenfor den integrerte arbeidsflyten, med bilaghåndtering koblet direkte til den bredere pasientjournalen og økonomisk avstemming håndtert i samme miljø.
For praksiser der NHS-volum står for en betydelig del av den daglige gjennomstrømningen, er spørsmålet som bør tas opp i enhver demonstrasjon mindre om eGOS støttes, og mer hvordan hver plattform håndterer feil i krav, avslag og sammenhengen mellom NHS-aktivitet og resten av praksisdataene. Begge leverandørene bør bli bedt om å demonstrere den arbeidsflyten med realistisk volum før en beslutning tas.
Tilbakekalling og pasientkommunikasjon
Nova dekker tilbakekalling via e-post, SMS, Docmail og brev. Inkluderingen av Docmail (en administrert utskrifts- og posttjeneste) i kjernealternativene for tilbakekalling betyr at praksiser kan sende fysiske tilbakekallingsbrev uten å administrere en separat postleverandør. For praksiser uten dedikert administrativt personale reduserer dette arbeidsmengden rundt postale tilbakekallinger uten å legge til en annen leverandørrelasjon å administrere.
Acuitas 3 håndterer automatisert tilbakekalling via e-post, SMS og brev, med markedsføringsverktøy i samme miljø. Den kan også utvides med en avansert CRM-modul for å støtte målrettede tilbakekallinger og markedsføringskampanjer. Praksiser med flere lokasjoner kan overvåke all kommunikasjonsaktivitet sentralt i stedet for å administrere den separat på hvert sted. Acuitas 3 støttes av ISO 27001-sertifiserte praksiser og SOC 2 Type II-sertifisering, i tillegg til GDPR-samsvar og et fullstendig revisjonsspor. For praksiser som opererer i regulerte miljøer eller som en del av større grupper med formelle styringskrav, er dette sertifiseringslaget viktig. I USA, HIPAA-kompatibel pasientkommunikasjon for optometri er også dekket i samme arbeidsflyt.
Rapportering og forretningsintelligens
Acuitas 3 integrerer Microsoft Power BI for rapportering, og gi praksiser dashbord de kan tilpasse etter sted, kliniker, tidsperiode og inntektsstrøm. For praksiser med flere steder er det å holde ytelsessynligheten samlet på tvers av steder et av de vanskeligere problemene et rapporteringsverktøy må løse, og Power BI-laget håndterer dette uten å kreve en separat plattform.
Sporing til høyre KPI-er for optometripraksis blir enklere når rapporteringen er utformet slik at den viser dem på tvers av hele virksomheten på ett sted.
Nova tilbyr skybasert forretningsintelligens som gir praksiser tilgang til dataene sine når som helst og fra hvilken som helst enhet. Hjemmeskjermen samler viktige praksismålinger i én samlet visning, slik at informasjonen en praksis trenger for daglige beslutninger er samlet på ett sted i stedet for spredt på tvers av separate rapporter eller moduler.
Novas offentlige dokumentasjon lister opp spesifikke dashbordmålinger, men beskriver ikke rapporteringsarkitekturen eller hvordan synlighet på flere lokasjoner håndteres. Praksissteder med mer enn én lokasjon, eller de som er avhengige av detaljerte ytelsesdata for å ta bemannings- og kommersielle beslutninger, bør be Optinet om å demonstrere rapporteringslaget i sin helhet under en demonstrasjon i stedet for å anta dekning kun fra funksjonsbeskrivelsen.
Skalering, samsvar og sikkerhet
| Område | Acuitas 3 | Optinet Nova |
|---|---|---|
| ISO 27001-sertifisering | Ja⁴ | Ikke oppført på offentlige sider |
| SOC 2 Type II-sertifisering | Ja⁵ | Ikke oppført på offentlige sider |
| Cyber Essentials | Ikke oppført på offentlige sider | Ja³ |
| GDPR-samsvar | Ja; fullstendig revisjonsspor¹ | Ikke oppført på offentlige sider |
| Tilgang til flere enheter | Ja¹ | Ja; inkludert i leien³ |
| API-tilgang | Ja¹ | Ikke oppført som en kjernefunksjon |
| Støtte til det amerikanske markedet | Ja¹ | Nei |
¹ Acuitas 3: https://www.ocuco.com/industry-solutions/independents/acuitas-3/
³ Optinet Nova: https://optinetuk.com/optinet-nova/
⁴ ISO 27001: https://www.ocuco.com/news/ocuco-receives-iso-270012017-certification-for-information-security-compliance/
⁵ SOC 2 Type II: https://www.ocuco.com/news/ocuco-awarded-soc-2-type-ii-certification-for-acuitas-3-omnichannel-edition/
Merk: Samlet fra offentlig tilgjengelige kilder på tidspunktet for skriving. Bekreft alltid gjeldende sertifisering og funksjonsstatus direkte med hver leverandør.
Datasikkerhet og samsvar
Acuitas 3 holder begge deler ISO 27001: 2017 og SOC 2 Type II-sertifisering, i tillegg til samsvar med GDPR og DPA og et fullstendig revisjonsspor på plattformen. For praksiser som opererer under formelle styringsrammeverk eller som en del av en større gruppe med samsvarsforpliktelser, gir disse sertifiseringene en dokumentert standard snarere enn en generell forsikring.
Nova holder Cyber Essentials sertifisering, den britiske regjeringsstøttede ordningen som overvåkes av National Cyber Security Centre, som setter en grunnleggende standard for beskyttelse mot vanlige internettbaserte trusler. Novas offentlige dokumentasjon lister ikke opp ISO 27001 eller SOC 2-ekvivalenter. Virksomheter med spesifikke krav til datastyring bør spørre Optinet direkte om sin nåværende samsvarssituasjon før de tar en avgjørelse.
Bytte av plattform: Hva du bør ta hensyn til
Å bytte programvare for praksisadministrasjon innebærer mer risiko enn en funksjonssammenligning antyder. Kontinuitet i pasientjournaler, datamigrering fra et eksisterende system og omskolering av ansatte må planlegges før en realistisk lanseringsdato er mulig. Praksiser som kommer fra andre systemer bør bekrefte migreringsstøtte direkte med Optinet før de forplikter seg til en tidslinje.
For praksiser som vurderer Acuitas 3, tilbyr Ocuco støtte til datamigrering og opplæring på stedet som en del av implementeringsprosessen. Arbeider gjennom en sjekkliste for bytte av elektroniske pasientjournaler spesifikt for oppsettet ditt bidrar til å avdekke disse risikoene før de blir problemer midt i implementeringen, og å forstå hva overgang til skybasert optometri EHR involverer operasjonelt er verdt å gjøre i god tid før enhver kontraktsbeslutning. Å bekrefte omfanget av migreringsstøtte, forventninger til tidsrammen og opplæring av ansatte med begge leverandørene er den mest pålitelige måten å unngå overraskelser på.
Hvilken plattform passer din praksis
Nova passer for uavhengige optikere som allerede er innenfor NEG-økosystemet og som ønsker et skybasert system som fungerer sammen med konsernets innkjøps- og supportinfrastruktur. De transparente leieprisene, Docmail-tilbakekallingsintegrasjonen og 1 TB inkludert lagringsplass gjør det kommersielle forslaget enkelt å evaluere. Praksiser som vurderer Nova, bør spørre spesifikt om utstyrsintegrasjoner, lagerstyringsdybde og rapportering på flere lokasjoner under demonstrasjonen, ettersom offentlig dokumentasjon på disse områdene er begrenset.
Acuitas 3 passer til praksiser som trenger klinisk dybde, en bred og testet katalog for utstyrsintegrasjon, validert dispensering for å redusere kostnader til reproduksjon, og rapportering som skaleres etter hvert som virksomheten vokser. SOC 2 Type II-sertifiseringen og fullstendig revisjonsspor gjør det til et sterkere valg for praksiser med formelle samsvarskrav, og omnikanalarkitekturen holder mål på tvers av uavhengige enkeltstedsbedrifter og større grupper med flere steder.
For praksiser som bygger mot e-handel i tillegg til sine arbeidsflyter i praksis, er Acuitas 3 utviklet for å støtte en sammenhengende pasientreise på nett og i butikk uten å være avhengig av separate systemer for sentrale kontaktpunkter. En demo er den mest direkte måten å se hvordan det ser ut med dine spesifikke arbeidsflyter. Bestill en demonstrasjon med Acuitas 3.
