Ontdek hoe Ocuco optiekbedrijven helpt sneller te groeien met slimmere software.

Registratie is geopend voor de nieuwste OptiCommerce Connect in Dublin!

Heeft Ocuco uw bedrijf getransformeerd? Verwijs ons door en word beloond!

Aankomende Evenementen

Bezoek onze evenementen in de optiekbranche om de oplossingen van Ocuco in actie te zien en persoonlijk contact te leggen met onze experts.

Praktijkbeheersoftware voor zelfstandige opticiens en optometristen: stroomlijn uw praktijk met Acuitas 3

Acuitas 3 Praktijkbeheersoftware gebruikt in een optiekpraktijk

Praktijkbeheersoftware voor zelfstandige opticiens en optometristen: stroomlijn uw praktijk met Acuitas 3

Als opticien (DO) die al 20 jaar werkzaam is en meer dan een decennium ervaring heeft met het implementeren van softwareoplossingen Ik kan gerust zeggen dat ik, met opticiens en opticiens met één tot meer dan 300 vestigingen, de impact van praktijkmanagementsoftware aan beide kanten heb gezien. Bij Ocuco begrijpen we de uitdagingen waarmee praktijken worden geconfronteerd en bieden we oplossingen zoals Acuitas 3 om optometristen en opticiens te helpen hun bedrijf effectief te beheren.

Acuitas 3 is een alles-in-één software voor praktijkbeheer voor opticiens. Acuitas 3 biedt optometristen en opticiens een consistente ervaring in elke fase van het oogzorgtraject. Het biedt één centraal overzicht van de patiënt en één centraal overzicht van uw bedrijf via alle kanalen. Acuitas 3 gaat verder dan traditionele opticiensoftware en stelt uw opticien in staat om zowel online als fysieke elementen te combineren in één applicatie. Dit maakt inefficiënt en kostbaar beheer van meerdere systemen en administratieve processen overbodig.

Waarom optiekpraktijken het moeilijk hebben

Optiekpraktijken worden tegenwoordig geconfronteerd met vele uitdagingen, van personeelstekorten tot patiënten die niet komen opdagen en ontkoppelde systemen. Door gebruik te maken van technologieën zoals praktijkbeheersoftwarekan optische praktijken ondersteunen door de belasting te verlichten, de algehele efficiëntie te verbeteren en de patiëntenzorg te verbeteren.

Personeels- en planningsproblemen

Het managen van een team kan een uitdaging zijn, vooral met personeelstekorten, wervingsproblemen en wisselende roosters. Tweehonderdtachtig respondenten van het onderzoek van de Algemene optische raad In het Verenigd Koninkrijk stelden onderzoekers dat personeelstekort een belemmering vormt voor veilige patiëntenzorg. In de VS concludeerde The Vision Council dat het werven en tekort aan personeel een grote uitdaging blijft voor opticienspraktijken. 36% van de aanbieders gaf aan dat er een ernstig of extreem tekort aan opticiens is.

Dit zijn uitdagingen die ik gedurende mijn hele carrière in de branche heb ervaren, zowel in mijn eigen praktijk als in mijn rol als Senior Product Consultant bij Ocuco. Praktijkbeheersoftware is een handige tool voor het vereenvoudigen van administratieve taken zoals afsprakenbeheer, het bijwerken van patiëntendossiers en workflowbeheer, waardoor het personeel van opticiens zich kan concentreren op het leveren van uitzonderlijke oogzorg.

Klik hier om meer te weten te komen over de verborgen kosten van slechte planning in optiekpraktijken.

Het verminderen van no-shows

Gemiste afspraken kosten tijd en geld. Volgens het College van Optometristen Het percentage bijgewoonde afspraken in het Verenigd Koninkrijk is gedaald van 79.8% in 2010-11 tot 77% in 2020-21. beste optische software bevat automatische herinneringen, online boeken en realtime opnieuw plannen, zodat uw agenda gevuld blijft en uw patiënten betrokken blijven.

Toen ik nog in de praktijk werkte, hebben we maatregelen genomen om het aantal patiënten dat niet kwam opdagen te beperken. Dat deden we door klanten een dag voor hun afspraak te bellen. Vervolgens hebben we automatische sms-herinneringen geïmplementeerd. Dat was een effectieve manier om het aantal patiënten dat niet kwam opdagen te verminderen, zonder dat medewerkers handmatig contact met patiënten hoefden op te nemen.

Het elimineren van softwaresilo's

Het gebruik van meerdere, niet-verbonden tools leidt tot fouten en tijdverspilling. Dit is een van de meest voorkomende problemen waarmee klanten bij ons terechtkomen, wat heeft geleid tot de ontwikkeling van Acuitas 3, een omnichannel systeem om alle bedrijfsonderdelen die voorheen afzonderlijk werden beheerd, met elkaar te verbinden.

Een alles-in-één EPD-software voor optometrie, zoals Acuitas 3, integreert patiëntendossiers, dagboek, inventaris, afspraken maken, oogonderzoek, marketing en meer. Met het juiste EPD voor optometristen krijgt u een naadloze en efficiënte workflow.

De toekomst van oogzorg is geïntegreerd

Of u nu een eenmanspraktijk of meerdere vestigingen heeft, investeren in de juiste software voor opticiens is cruciaal om dagelijkse uitdagingen het hoofd te bieden. Door te kiezen voor een geïntegreerde praktijkbeheeroplossing zoals Acuitas 3, afgestemd op uw behoeften, kunt u de bedrijfsvoering verbeteren, de patiënttevredenheid vergroten en uw praktijk vol vertrouwen laten groeien.

Wat is praktijkbeheersoftware?

Praktijkbeheersoftware is een digitale oplossing die de dagelijkse bedrijfsvoering van zorgpraktijken ondersteunt. Voor opticiens en optometristen biedt gespecialiseerde praktijkbeheersoftware voor optometrie, vaak aangeduid als software voor optiekpraktijkbeheer, optometriesoftware, optieksoftware of opticiensoftware, op maat gemaakte functies die inspelen op de unieke behoeften van een oogzorgpraktijk.

De mate van maatwerk, functionaliteit en beschikbare functies varieert sterk van systeem tot systeem. Als DO die veel systemen heeft gebruikt, zijn sommige vrij rigide, terwijl andere flexibiliteit bieden op basis van de vereisten van uw praktijk. Daarom is het belangrijk om de beste optometriesoftware voor uw praktijk te overwegen. Van het inplannen van afspraken tot het beheren van patiëntendossiers, workflows voor oogonderzoeken, de aankoop van brillen en nog veel meer, de juiste software is altijd beschikbaar. praktijkmanagement voor opticiens zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Of u nu een zelfstandige praktijk heeft of een groeiend oogzorgbedrijf, investeren in de beste software voor oogklinieken garandeert efficiëntie, hoogwaardige oogzorg en geeft uw praktijk een concurrentievoordeel.

Waarom alles-in-één-systemen winnen

Het gebruik van meerdere losstaande tools voor afspraken, betalingen, patiëntendossiers, rapportage, marketing en inventaris kan leiden tot tijdverspilling, inconsistenties en hogere kosten. Ik werk met klanten die verwachten dat de administratieve tijd met wel 50% zal afnemen na de implementatie van Acuitas 3. In het geval van bedrijven met meerdere vestigingen kunnen processen op hoofdkantoorniveau worden gestroomlijnd in plaats van dat er wijzigingen in een afzonderlijk netwerk van praktijken moeten worden doorgevoerd.

All-in-one optische oefensoftware Net als Acuitas 3 biedt de OmniChannel Edition een aanzienlijk voordeel. In plaats van meerdere systemen te beheren, is alles toegankelijk via één dashboard. Dit verkort de tijd die nodig is om tussen tools te schakelen, verhoogt de efficiëntie, minimaliseert de training van personeel en verbetert de patiëntervaring. Of het nu gaat om het bijwerken van patiëntendossiers, het verwerken van een verkoop of het controleren van de voorraad, alles gebeurt op één plek, in realtime.
Nauwkeurigheid is een ander voordeel van alles-in-één-oplossingen.

In Acuitas 3 stroomt patiëntinformatie rechtstreeks van het maken van afspraken naar het oogonderzoek, het patiëntendossier, de aankoop van een bril en meer, terwijl de voorraad en rapportage up-to-date blijven. De geïntegreerde EMR voor optometristen zorgt ervoor dat klinische aantekeningen, voorschriften en examenresultaten altijd actueel en toegankelijk zijn.

Deze holistische aanpak verbetert de klantenservice en patiëntervaring. Geautomatiseerde herinneringen, soepele check-ins, realtime voorraadupdates en een geïntegreerde betalingsoplossing dragen allemaal bij aan een soepel bezoek. Voor medewerkers betekent alles onder één dak minder handmatige processen, snellere workflows en meer tijd om zich op patiënten te concentreren.

De beste optometriesoftware blinkt niet alleen uit op één gebied; het integreert alle aspecten van praktijkbeheer in een samenhangend systeem dat werkt voor uw opticien. Voor moderne oogzorgpraktijken die concurrerend willen blijven en hoogwaardige zorg willen leveren, zijn er alles-in-één platforms zoals Acuitas 3 zijn de nieuwe standaard voor een consistente, kwalitatief hoogwaardige oogzorgervaring op elk contactpunt, indien nodig geïntegreerd met externe systemen zoals SAP.

Introductie van Acuitas 3

Acuitas 3 is de complete praktijkbeheersoftware voor opticiens en optometristen die de volledige patiëntervaring willen beheren met één oplossing. Als modulaire praktijkbeheersoftware stelt Acuitas 3 u in staat om de functionaliteit van bestaande oogzorgsoftware uit te breiden naarmate uw optiekbedrijf groeit. Bied patiënten een omnichannel oogzorgervaring.

Ingebouwde beveiliging

Acuitas 3 hanteert de beste procedures voor gegevensbeveiliging om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig blijven en voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

ISO 27001: 2017 gecertificeerd

SOC 2 Type II gecertificeerd

GDPR-compatibel

OmniChannel

Eén centraal overzicht van de consumenten, één centraal overzicht van uw bedrijf. Volg interacties via alle kanalen en behoud controle over omzet, voorraad en meer, allemaal met Acuitas 3.

Consument betrokkenheid

Belangrijkste prestatiestatistieken

Online en in de winkel

Gebruikerservaring

Als cloudgebaseerde online oplossing is Acuitas 3 altijd en overal toegankelijk voor een gestroomlijnde gebruikerservaring. Van een aanpasbaar startscherm tot een geïntegreerde betaaloplossing, Acuitas 3 richt zich op het verbeteren van de oogzorgervaring voor iedereen.

Apparatuur integraties

OcuPay Geïntegreerde Betalingen

Cloudgebaseerd

Zakelijke Intelligentie

Maak inzichtelijke rapporten met behulp van Microsoft Power BI. Volg meerdere belangrijke prestatiegegevens binnen uw bedrijf in realtime om de prestaties te verbeteren en de efficiëntie te verhogen.

Aangedreven door Microsoft

Aanpasbare rapporten

Verbeterde prestatie

Kenmerken

Dagboek

Dagboek

Combineer afspraakboekingen in de winkel en online op één platform met optieksoftware, waarmee u de planning voor uw praktijk stroomlijnt.

Consumenten dossiers

Consumenten dossiers

Veilige, eenvoudig toegankelijke patiëntendossiers binnen uw optometrie-EMR-software, met intuïtieve zoekfuncties en gegevensvalidatie voor nauwkeurigheid en efficiëntie.

Beheer van voordelen

Beheer van voordelen

Uitgebreid beheer van voordelen, inclusief GOS-formulieren, provinciale facturering en verzekeringsbeheermogelijkheden op basis van de locatie van uw praktijk.

OcuPay

OcuPay

Geïntegreerde kaartbetalingen voor zowel online- als fysieke verkoop in uw optieksoftware. Zo worden fouten verminderd en snelle terugbetalingen mogelijk.

Oogonderzoeken

Oogonderzoeken

Op maat gemaakte examenworkflows op basis van patiëntbezoektypen, volledig configureerbaar binnen uw optometrie-EMR-software, voor een persoonlijke ervaring.

Herhalingsoproep en marketing

Herhalingsoproep en marketing

Geautomatiseerde patiëntherinneringen en marketingcampagnes via meerdere kanalen, aangestuurd door uw praktijkbeheersoftware

Doseren

Doseren

Gevalideerde verstrekkingen binnen de software van de optiekpraktijk, waardoor het aantal herhaalrecepten afneemt en de patiëntervaring wordt verbeterd, van recept tot bril.

Power BI-rapportage en -analyse

Power BI-rapportage en -analyse

Aanpasbare KPI-dashboards in uw optometriesoftware bieden gedetailleerde rapportages en bruikbare zakelijke inzichten.

Aandelen beheer

Aandelen beheer

Synchroniseer productcatalogi voor zowel online- als fysieke verkoop en zorg voor een naadloze winkelervaring.

e-Commerce

e-Commerce

Gesynchroniseerde productcatalogi voor online- en praktijkverkopen voor een gestroomlijnde aankoopervaring.

Teleconsult

Teleconsult

Integreer moeiteloos telecommunicatieafspraken in uw agenda, allemaal zichtbaar in uw opticiensoftware.

Omnichannel Consumenten Overzicht

Omnichannel Consumenten Overzicht

Eén enkel overzicht van de patiënt, inclusief interacties via alle kanalen, online of in de praktijk, vanuit uw software voor het beheer van uw optische praktijk.

Omnichannel bedrijfsoverzicht

Omnichannel bedrijfsoverzicht

Centraliseer uw bedrijfsactiviteiten via alle kanalen en houd uw omzet, voorraad en meer bij via de software van uw opticienpraktijk.

Integraties

Integraties

Integreer klinische apparatuur om met één klik meerdere metingen op te halen met behulp van EMR voor optometristen, waardoor de workflow efficiënter wordt.

Servicedesk

Servicedesk

Krijg toegang tot lokale technische ondersteuning en online bronnen van Ocuco Academy, zodat uw team en optometriesoftware worden ondersteund.

Kenmerken 

      • Agenda: Combineer afspraken in de winkel en online op één platform met de software voor optische praktijken, waarmee u de planning voor uw praktijk stroomlijnt.

      • Klinische dossiers: veilige en eenvoudig toegankelijke patiëntendossiers in uw optometrie-EMR-software, met intuïtieve zoekfuncties en gegevensvalidatie voor nauwkeurigheid en efficiëntie.

      • Beheer van voordelen: Uitgebreid beheer van voordelen, inclusief GOS-formulieren, provinciale facturering en verzekeringsbeheermogelijkheden op basis van de locatie van uw praktijk.

      • OcuPay: Geïntegreerde kaartbetalingen voor zowel online- als winkelverkopen in uw optieksoftware. Hiermee vermindert u fouten en maakt u snelle terugbetalingen mogelijk.

      • Oogonderzoeken: Op maat gemaakte onderzoeksworkflows op basis van het type patiëntbezoek, volledig configureerbaar binnen uw optometrie-EMR-software, voor een persoonlijke ervaring.

      • Terugroepacties en marketing: geautomatiseerde terugroepacties van patiënten en marketingcampagnes via meerdere kanalen, aangestuurd door uw praktijkbeheersoftware

      • Verstrekking: gevalideerde verstrekkingen binnen de software van de optiekpraktijk, waardoor het aantal herhaalrecepten wordt verminderd en de patiëntervaring wordt verbeterd, van recept tot bril.

      • Power BI Reporting & Analytics: aanpasbare KPI-dashboards in uw optometriesoftware die gedetailleerde rapportages en bruikbare zakelijke inzichten bieden.

      • Voorraadbeheer: Realtime voorraadbeheer in uw hele optiekpraktijk. Zo bent u verzekerd van nauwkeurigheid en kostenefficiëntie voor alle producten in uw praktijk.

      • E-commerce: synchroniseer productcatalogi voor zowel online- als fysieke verkoop en zorg voor een naadloze winkelervaring.

      • Telegeneeskunde: Integreer moeiteloos telecommunicatieafspraken in uw agenda, allemaal zichtbaar in uw opticiensoftware.

      • Omnichannel-patiëntoverzicht: één enkel overzicht van de patiënt, inclusief interacties via alle kanalen, online of in de praktijk, vanuit uw software voor het beheer van de oogheelkundige praktijk.

      • Overzicht van omnichannel-bedrijf: centraliseer uw bedrijfsactiviteiten via alle kanalen en houd uw omzet, voorraad en meer bij via de software van uw opticienpraktijk.

      • Integraties: Integreer klinische apparatuur om met één klik meerdere metingen op te halen met behulp van EMR voor optometristen, waardoor de workflow efficiënter wordt.

      • Support Hub: Krijg toegang tot lokale technische ondersteuning en online bronnen van Ocuco Academy, zodat uw team en optometriesoftware altijd worden ondersteund.

    Voordelen van Acuitas 3:

    Ingebouwde beveiliging

    Acuitas 3 maakt gebruik van de beste gegevensbeveiligingspraktijken om ervoor te zorgen dat uw optische softwaregegevens veilig blijven en voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

        • De ISMS van Ocuco zijn ISO 27001:2017 gecertificeerd

        • SOC 2 Type II gecertificeerd

        • GDPR-compatibel

      OmniChannel

      Eén centraal overzicht van de patiënt, één centraal overzicht van uw bedrijf, allemaal binnen uw optieksoftware. Volg interacties via alle kanalen en behoud controle over omzet, voorraad en meer, allemaal met Acuitas 3.

          • Consument betrokkenheid

          • Belangrijkste prestatiestatistieken

          • Online en in de winkel

        Gebruikerservaring

        Acuitas 3 Beste Optometrie Software Dashboard

        Als cloudgebaseerde optische software is Acuitas 3 altijd en overal toegankelijk voor een gestroomlijnde gebruikerservaring. Van een aanpasbaar startscherm tot een geïntegreerde betaaloplossing, Acuitas 3 richt zich op het verbeteren van de oogzorgervaring voor iedereen.

            • Apparatuur integraties

            • OcuPay Geïntegreerde Betalingen

            • Cloudgebaseerd

          Zakelijke Intelligentie

          Creëer inzichtelijke rapporten binnen uw PMS, aangestuurd door Microsoft Power BI. Volg meerdere belangrijke prestatiegegevens binnen uw bedrijf in realtime om de prestaties te verbeteren en de efficiëntie te verhogen.

              • Aangedreven door Microsoft

              • Aanpasbare rapporten

              • Verbeterde prestatie

            Stroomlijn de gehele patiëntreis

            Vanaf het moment dat een patiënt een afspraak maakt tot de uiteindelijke aflevering, kan opticiensoftware zoals Acuitas 3 elke stap van het opticientraject vereenvoudigen en optimaliseren, zowel voor patiënten als voor personeel. Met geïntegreerde afspraakboeking kunnen patiënten online afspraken boeken en automatische herinneringen ontvangen, waardoor het aantal no-shows afneemt en het personeel tijd bespaart.

            Door jarenlang met onze klanten te werken, hebben we de mogelijkheden om zowel online- als praktijkagenda's te integreren met hun PMS voortdurend verbeterd. Dit heeft ertoe geleid dat alle afspraken, inclusief beschikbaarheid, afspraaktype etc., centraal worden beheerd.

            Zodra de patiënt arriveert, optometrie EMR-software Zorgt ervoor dat patiëntendossiers direct toegankelijk zijn. Oogonderzoeken, voorschriften en bezoekgeschiedenis zijn eenvoudig te raadplegen, waardoor optometristen en opticiens nauwkeurigere, persoonlijke oogzorg kunnen bieden. Een optisch EPD ondersteunt efficiënte documentatie en maakt tijdstempelnotities mogelijk, compleet met een audittrail voor beveiliging en naleving.

            Praktijkbeheersystemen zoals Acuitas 3 en aanbieders zoals Ocuco die over beveiligingsaccreditaties beschikken zoals ISO 27001:2017  en  SOC 2 Type 2Dankzij naleving van de AVG en HIPAA kunt u erop vertrouwen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en voldoen aan de strenge wettelijke vereisten. Deze accreditaties zijn de afgelopen jaren de nieuwe standaard in de branche geworden.

            Tijdens de afspraak beheert de software van de opticienpraktijk de voorraad naadloos. Als een patiënt een nieuwe bril uitkiest, kan het systeem direct de voorraad controleren en gegevens bijwerken zonder handmatige invoer, wat zorgt voor een soepel en foutloos proces. Als specialist in de optiekpraktijk stelde deze functionaliteit ons in staat om meer tijd aan patiënten te besteden en minder tijd te besteden aan de administratieve kant van het voorraadbeheer.

            Bij het afrekenen zorgen geïntegreerde betaaloplossingen zoals OcuPay voor snelle en accurate facturering. Het systeem verwerkt betalingen en verzekeringsclaims automatisch, waardoor de administratieve rompslomp afneemt en de cashflow wordt versneld. Deze integratie had veel administratieve tijd bespaard met de rapportage aan het einde van de dag toen ik nog in de praktijk werkte.

            Vaak is de beste optometriesoftware is een alles-in-één systeem dat de efficiëntie verhoogt, de nauwkeurigheid verbetert en de bedrijfsvoering stroomlijnt. Door belangrijke functies zoals het boeken van afspraken, EPD, voorraadbeheer, marketing en betaling te consolideren in één platform, kunnen opticiens een naadloze ervaring bieden van begin tot eind.

            Slimmer voorraad- en leveranciersbeheer

            Met software voor optiekpraktijken wordt voorraadbeheer eenvoudiger, nauwkeuriger en efficiënter. Geautomatiseerde functies zorgen voor naadloos voorraadbeheer, realtime updates en gestroomlijnde bestelprocessen, zodat uw praktijk nooit zonder essentiële producten komt te zitten. Toen ik Acuitas 2 in de praktijk gebruikte, was het automatisch voorraadbeheer een groot pluspunt.

            Naast het beheer van de kernproducten zorgde het er ook voor dat we tijdens drukke periodes zoals Kerstmis extra monturen en accessoires in de winkel hadden. Het kernassortiment werd altijd automatisch opnieuw besteld op basis van vooraf geconfigureerde niveaus en binnen Acuitas 3 is er nog meer flexibiliteit, zoals de mogelijkheid om kernassortimenten automatisch te rangschikken en te roteren.

            Voor praktijken met meerdere locaties, opticien software Zoals Acuitas 3 biedt gecentraliseerd voorraadbeheer over alle locaties, zodat u voorraadniveaus kunt volgen, transfers tussen locaties kunt uitvoeren en verkooptrends kunt volgen vanaf één platform. Dit vermindert het risico op over- of onderbevoorrading en helpt bij het handhaven van evenwichtige voorraden in uw netwerk.

            Automatische bestelfuncties zorgen ervoor dat de voorraadniveaus altijd op peil blijven. Wanneer de voorraad een ingestelde drempelwaarde bereikt, plaatst het systeem automatisch bestellingen bij leveranciers. Dit voorkomt tekorten en zorgt ervoor dat populaire artikelen, zoals monturen en glazen, altijd op voorraad zijn. Optometrie EPD-software integreert naadloos met de voorraad, houdt rekening met patiëntvoorschriften en stroomlijnt het proces verder.

            Leveranciersbeheer wordt vereenvoudigd door optische software zoals Acuitas 3. Het systeem beheert bestellingen voor een efficiëntere voorraadbeheer, waardoor nauwkeurige en tijdige leveringen worden gegarandeerd.

            Door gebruik te maken van de beste optometriesoftware worden voorraad- en leveranciersbeheer gestroomlijnd voor verbeterde nauwkeurigheid en processen. Alles-in-één systemen bieden de tools die nodig zijn voor slimmer voorraad- en leveranciersbeheer, waardoor de efficiëntie wordt verhoogd, verspilling wordt verminderd en de winstgevendheid wordt verhoogd.

            Workflow Automation

            Software voor optische praktijken zoals Acuitas 3 helpt bij het stroomlijnen van workflowautomatiseringsprocessen en verbetert zo de efficiëntie, nauwkeurigheid en patiëntenzorg. Dankzij functies zoals automatische taaktoewijzing kunnen praktijken eenvoudig agenda's beheren en ervoor zorgen dat taken op tijd worden voltooid.

            Workflowautomatisering zorgt ervoor dat kritieke taken zoals patiëntregistraties, betalingen, inventarisupdates en examenvoorbereiding aan de juiste teamleden worden toegewezen. Dit is een aspect van Acuitas 3 dat bijzonder goed wordt ontvangen, met name de mogelijkheid om taken op het rechterpaneel te bekijken, ongeacht waar u zich in Acuitas 3 bevindt. Het is ook mogelijk om klinische informatie alleen aan specifieke medewerkers te tonen.

            Het automatiseren van routinetaken vermindert menselijke fouten, verhoogt de productiviteit en geeft personeel de ruimte om zich te concentreren op patiëntenzorg. Optometrie-EMR-software zoals Acuitas 3 integreert met het dagboek, waardoor klinische workflows gestroomlijnd zijn en onderzoekskamers en apparatuur altijd gereed zijn.

            Met de beste optometriesoftware kunnen opticiens hun nauwkeurigheid verbeteren, de samenwerking verbeteren en de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigen. Of u nu een kleine praktijk of een bedrijf met meerdere vestigingen runt, workflowautomatisering en een gestroomlijnde agenda zorgen ervoor dat uw praktijk efficiënt draait, zodat u zich kunt concentreren op de patiëntenzorg.

            Neem datagestuurde zakelijke beslissingen

            Toen ik in de praktijk werkte, was rapportage een vrij handmatig proces. Ik verzamelde inzichten en verspreidde deze vanuit het hoofdkantoor naar winkel- en regiomanagers. Moderne software voor praktijkbeheer zoals Acuitas 3 biedt veel meer mogelijkheden op het gebied van rapportage. Acuitas 3 wordt ondersteund door Microsoft Power BI met realtime inzichten en aanpasbare KPI's.

            Dashboard van Acuitas 3, de praktijkmanagementsoftware van Ocuco, met zes verschillende grafieken, geeft direct inzicht

            Met software voor optiekpraktijken zoals Acuitas 3 krijgt u toegang tot realtime inzicht in afspraken, verkoop, voorraad en personeelsprestaties. Aangepaste dashboards en KPI's helpen u de praktijkprestaties te volgen, trends te ontdekken en weloverwogen beslissingen te nemen.

            Aangepaste dashboards bieden een gepersonaliseerd overzicht van essentiële gegevens, zoals patiëntenstromen, verkoopresultaten en voorraadniveaus. Zo kunt u zich concentreren op wat het belangrijkst is, of u nu een praktijk met meerdere vestigingen of één bedrijf beheert. Optometrie-EMD-software integreert klinische en operationele gegevens, waardoor u een uitgebreid prestatieoverzicht krijgt.

            Key Performance Indicators (KPI's) zoals de conversieratio van afspraken, de omzet per patiënt en de productiviteit van het personeel helpen bij het nemen van beslissingen over personeelsbezetting, prijsstelling en patiëntenzorg. Realtime toegang tot deze inzichten stelt u in staat snel te reageren op kansen en uitdagingen. Een aantal rapporten, zoals Examiner's conversieratio, die het percentage oogonderzoeken bijhoudt dat leidt tot verkopen binnen de praktijk, zijn zeer populair gebleken onder gebruikers van Acuitas 3.

            Opticiensoftware volgt ook voorraadtrends, zodat u efficiënt kunt bijbestellen op basis van de vraag. De beste optometriesoftware zorgt voor slimmere inkoopbeslissingen en beter resourcebeheer.
            Door gebruik te maken van aangepaste dashboards en KPI's kunnen optische praktijken middelen optimaliseren, winstgevendheid verbeteren en strategische beslissingen nemen die groei stimuleren.

            Naadloze klinische systeemintegratie

            Acuitas 3 is de beste optometriesoftware voor klinische connectiviteit, met het grootste scala aan integraties met klinische beeldvormings- en diagnostische apparatuur dat beschikbaar is. Hierdoor ontstaat een naadloze workflow voor oogonderzoeken voor optometristen en patiënten.

              Vertrouwd door wereldwijde optische leiders

              Wereldwijd gebruiken meer dan 6,750 opticiens de praktijkbeheeroplossingen van Ocuco om hun optometrieactiviteiten te ondersteunen.

              Enkele van onze tevreden klanten:

              Asda Opticiens-logo
              CostCo Optical-logo
              Eyw Wish-logo
              Maverick & Wolf-logo

              Inhoudsopgave

              Meer informatie over Onze producten

              Portretfoto van auteur Simon Hirst
              Senior productadviseur
              Simon Hirst begon zijn carrière als opticien bij Rayner Opticians, waar hij waardevolle praktijkervaring opdeed. Vervolgens klom hij op tot praktijkmanager, hoofd van de afdeling voor slechtzienden en vervolgens naar het hoofdkantoor, waar hij de retailsystemen en het productportfolio van 150 winkels beheerde. Zijn directe ervaring met Acuitas gaf hem een ​​solide basis, wat hem ertoe bracht om bij Ocuco aan de slag te gaan als Professional Services Engineer. Tegenwoordig is Simon Senior Product Consultant bij de afdeling Professional Services van Ocuco en zet hij zich in om zijn uitgebreide kennis van zowel Acuitas als Acuitas 3 te delen om zowel gewaardeerde klanten als collega's in de optiekbranche te ondersteunen en te informeren.

              Relevant Berichten :

              Een praktische gids voor de allereerste Vision Expo: van reistips tot hoogtepunten van het evenement...

              De inbox is niet dood, hij is alleen slimmer geworden Door de grote focus op sociale media,…

              Wanneer ik een optisch laboratorium bezoek, kan ik meestal binnen een paar minuten zien of...

              FAQ

              Wat is het beste EPD voor optometristen?

              Een systeem dat onderzoekssjablonen, beeldintegratie en eenvoudige verwijsbrieven combineert. Acuitas 3 voldoet aan al deze eisen en voegt retailtools toe die veel EPD-systemen alleen missen.

              Ja, Acuitas 3 is een configureerbare softwareoplossing voor optische winkels. Of u nu inkomende online boekingsaanvragen wilt goedkeuren, aangepaste afspraaktypes in de agenda wilt aanmaken of workflows voor oogonderzoeken wilt aanpassen, Acuitas 3 biedt de functionaliteit die uw opticien nodig heeft om uw doelen te bereiken.
              Als modulaire omnichannel-applicatie stelt Acuitas 3 u in staat om de functionaliteit van bestaande oogzorgsoftware uit te breiden naarmate uw optiekbedrijf groeit, bijvoorbeeld door de geavanceerde CRM-module toe te voegen voor verbeterde consumenten communicatie. Software is niet one-size-fits-all; Acuitas 3 evolueert mee met uw bedrijf.

              Ja, gegevens uit uw huidige systeem worden samen met uw huidige softwareleverancier geëxtraheerd en overgezet naar Acuitas 3. Voor gebruikers van de door Ocuco aangeboden oplossingen: Acuitas 2, Focus, Focus 2, See20/20: uw gegevens worden van uw huidige systeem naar Acuitas 3 gemigreerd.
              Ja, Acuitas 3 biedt het grootste portfolio van apparatuurkoppelingen tot beeldvormende, diagnostische en dispenserende apparatuur binnen de optische industrie. Ons toegewijde Equipment Links-team integreert continu de nieuwste oogheelkundige apparatuur met Ocuco's software voor praktijkbeheer van optische instrumenten.

              De ervaren technische medewerkers van Ocuco ondersteuningsteam staan ​​6 dagen per week voor u klaar om u telefonisch en online te helpen vanuit ons hoofdkantoor in Dublin, het Verenigd Koninkrijk en Vancouver. 
              Ons deskundige team combineert expertise op het gebied van oogzorgtechnologie met kennis van het optische domein, zodat uw praktijk vanaf dag één optimaal wordt ondersteund. 
              De eLearning-oplossing van Ocuco's Academy biedt interactieve, real-life simulaties en trainingsbronnen voor personeel, evenals inzicht in de prestaties, zodat de voortgang kan worden bijgehouden en kennislacunes kunnen worden geïdentificeerd. 

              Praktijkmanagementsoftware (PMS) is een digitale tool die is ontworpen om de dagelijkse gang van zaken in opticienspraktijken te stroomlijnen. Het helpt optometristen en opticiens bij het beheren van patiëntafspraken, dossiers, inventaris, oogonderzoeken, betalingen en meer, allemaal binnen één systeem. Door alle aspecten van het oogzorgtraject te integreren, zorgt een optisch PMS zoals Acuitas 3 voor soepelere workflows en verbeterde patiëntenzorg.
              Acuitas 3 is een alles-in-één software voor optische oplossingen die belangrijke functies zoals patiëntendossiers, afsprakenbeheer en voorraadbeheer integreert. Het vereenvoudigt praktijkbeheer, vermindert administratieve overhead en verhoogt de patiënttevredenheid. Met realtime voorraadupdates, geautomatiseerde afspraakplanning en naadloze facturering stelt Acuitas 3 optometristen en opticiens in staat zich te concentreren op het leveren van hoogwaardige oogzorg in plaats van het beheren van meerdere losstaande systemen.
              Acuitas 3 bevat geautomatiseerde afspraakherinneringen en eenvoudige online boekingsmogelijkheden, waardoor het risico op gemiste afspraken afneemt. Door automatische sms-herinneringen en herplanningsfuncties blijven patiënten betrokken en kunnen optometristen hun afspraakschema's optimaliseren. Deze integratie helpt het aantal no-shows te verminderen en verbetert de efficiëntie van de praktijk, wat uiteindelijk tijd bespaart en de omzet verhoogt.
              Het gebruik van meerdere, losstaande softwaresystemen leidt vaak tot fouten, vertragingen en hogere kosten. Door een geïntegreerd optometrie-PMS zoals Acuitas 3 te implementeren, kunnen opticiens patiëntgegevens, voorraadbeheer en betalingsverwerking centraliseren. Deze uniforme aanpak vermindert inefficiëntie, verbetert de datanauwkeurigheid en garandeert een naadloze patiëntervaring, van boeking tot betaling.
              Voor bedrijven met meerdere locaties biedt Acuitas 3 gecentraliseerde controle over de bedrijfsvoering, van planning en inventaris tot patiëntgegevensbeheer. Optometristen en opticiens kunnen voorraadniveaus op verschillende locaties volgen, workflows standaardiseren en waardevolle inzichten verkrijgen via aanpasbare business intelligence-rapporten. Dit systeem zorgt voor consistentie op alle locaties en vereenvoudigt het beheer, waardoor het ideaal is voor groeiende optiekbedrijven.

              Wilt u meer weten over een van onze producten? Vul dan onderstaand formulier in om een ​​demo aan te vragen.