Gids voor de jaarlijkse AAO-bijeenkomst van 2026: data, hoogtepunten van de expo en hoe u zich kunt voorbereiden.

AAO 2026 Checklist: Hoe bereid je je voor?

Een bijeenkomst van deze omvang wordt aanzienlijk gemakkelijker als je een aantal zaken van tevoren plant. Hier is een praktische checklist om je te helpen je AAO-week in New Orleans productief en echt plezierig te maken.

1. Schrijf je vroeg in 

Vraag je badge zo snel mogelijk aan.Vooral als u vooraf een prijsopgave wilt aanvragen. De deadline voor het aanvragen van een prijsopgave bij AAO is 9 september en de tarieven stijgen op 10 september. AAO biedt zowel fysieke als virtuele mogelijkheden, zodat u de vorm kunt kiezen die het beste bij uw doelen past.

2. Boek accommodatie en reis

• Verblijf in de buurt: Boek uw hotel vroeg, bij voorkeur in of vlakbij het centrum en dicht bij het Ernest N. Morial Convention Center. Minder reistijd betekent meer flexibiliteit om vroege sessies bij te wonen, Expo-vergaderingen in te plannen en nog energie over te houden voor netwerken in de avond.
• Plan je vervoer: Denk eerst na over je route van de luchthaven naar je hotel, en daarna over je dagelijkse verplaatsingen. Als je in het centrum verblijft, kun je vaak te voet of met een taxi of rideshare-app naar het congrescentrum, restaurants en avondafspraken reizen.
• Plan ook je vrije tijd goed in: als je schema het toelaat, voeg dan een extra dag (of meer!) toe om de stad buiten het congrescentrum te verkennen. Bezoek New Orleans De website biedt een verzameling praktische hulpmiddelen voor het plannen van je reis, zoals informatie over vervoer, activiteiten, uitgaansleven, een plattegrond van het centrum en een evenementenkalender, zodat je optimaal van je tijd in New Orleans kunt genieten.

3. Plan uw onderwijsprogramma

De AAO-week is erg druk, dus een beetje planning vooraf maakt een groot verschil. Begin met het raadplegen van de officiële online tool. Vergadergids Om te ontdekken wat er elke dag gebeurt, een selectie te maken van de sessies die je interessant vindt en een schema op te stellen dat je kunt volgen zodra je ter plaatse bent.
Als het behalen van studiepunten belangrijk voor je is, neem dat dan vroegtijdig op in je planning. De AAO biedt CME-punten aan voor zowel fysieke aanwezigheid als de virtuele content van AAO 2026, en de uiterste datum om CME-punten te claimen is 31 maart 2027. CME-punten zijn ook beschikbaar voor deelname aan de Subspecialty Day.
Zodra je de basis op een rijtje hebt, kun je je week indelen rond twee of drie "ankerpunten":

• Begin met uw klinische focus: als u zich echt wilt verdiepen in een bepaald vakgebied, biedt de Subspecialty Day u acht specifieke bijeenkomsten op vrijdag en zaterdag, waaronder Retina gedurende twee dagen en aparte bijeenkomsten voor Cornea, Glaucoom, Refractieve Chirurgie, Uveïtis, Oculofaciale Plastische Chirurgie, Pediatrische Oftalmologie en Neuro-Oftalmologie.
• Voeg praktijkgericht leren toe: Skills Transfer is een van de meest praktische onderdelen van AAO. AAO geeft aan dat de Skills Transfer-colleges zijn inbegrepen bij inschrijving voor fysieke aanwezigheid, terwijl voor de practica een apart practicumticket nodig is. Bepaal dus tijdig wat je wilt volgen en plan je activiteiten daarop af.
• Plan voor het hele team: Als u deelneemt met technici, medisch secretaresses, fotografen of ander klinisch personeel, biedt het AAOP Clinical Teams Program een ​​uitgebreider cursusaanbod met workshops en instructiecursussen, inclusief informatie over accreditatiepunten voor de betreffende sessies. Als u zich richt op operationele zaken, leiderschap en vergoedingen, biedt het AAOE Practice Management Program intensieve vrijdagsessies, codeersessies en instructiecursussen gedurende de week.

4. Onderzoek exposanten en producten

De AAO Expo is verspreid over... Zalen D tot en met HEn het is makkelijk om tijd te verliezen als je zonder een lijstje binnenkomt. Door van tevoren even de exposantenlijst te bekijken, kun je je beter richten op de stands en productcategorieën die voor jou het belangrijkst zijn.

• Gebruik de exposantengids: AAO raadt aan de Meeting Guide en de functie 'Exposanten zoeken' te gebruiken om te zoeken op bedrijfsnaam, standnummer, productcategorieën, medische specialismen, veelgebruikte termen voor apparatuur en basisoogheelkundige aandoeningen. Als u snel wilt navigeren op de beursvloer, sla dan uw favorieten op, zodat u uw tijd op de beursvloer efficiënter kunt indelen.
• Stel je Expo-plan samen rondom de ervaringen op de beursvloer: de Expo bestaat uit meer dan alleen stands. AAO belicht ruimtes en programma's zoals de Academy Hub, plus theaters en leergebieden zoals de Learning Lounge, het Poster Theater en de Poster Panel Discussions, naast Expo-activiteiten en lezingen. Deze zijn nuttige aanknopingspunten als je wilt dat je Expo-bezoek zowel ontdekking als leren omvat.
• Plan afspraken van tevoren: Als u specifieke tijd wilt doorbrengen met leveranciers of partners, neem dan vroegtijdig contact op en maak een afspraak. Dit is de eenvoudigste manier om drukte te vermijden en met duidelijke vervolgstappen naar huis te gaan.

Waar vind je Ocuco op AAO 2026?

Als u de AAO-conferentie bezoekt omdat u de patiëntervaring wilt verbeteren, ook buiten de spreekkamer, dan is dit precies het gebied waarop wij ons richten. Ocuco helpt oogheelkundige praktijken en opticiens om de klinische consultatie te koppelen aan de prestaties van de optische detailhandel, met workflows die patiëntcommunicatie, brillenverkoop en voorraadbeheer in één gecoördineerde ervaring ondersteunen. In de Amerikaanse oogheelkundige markt doen we dit in samenwerking met Nextech Door het omnichannel optische platform Acuitas 3 van Ocuco te integreren met het Ophthalmic Platform van Nextech, kunnen oogheelkundige teams diagnose en behandeling koppelen aan optische processen, zoals patiëntcommunicatie, brillenverkoop en voorraadbeheer. Dit biedt een duidelijker operationeel overzicht en realtime inzichten in zowel klinische als retailactiviteiten.

⇒ U vindt Ocuco op stand 4012. U kunt ons ook ontmoeten samen met onze partner Nextech op stand 2027.

5. Netwerken buiten de Expo

Sommige van de meest waardevolle contacten ontstaan ​​buiten de stands. Door tijd vrij te maken voor deze momenten kunnen er deuren voor je opengaan die je tijdens de reguliere openingstijden van de beurs niet zult vinden. Hier zijn een paar mogelijkheden om in de gaten te houden tijdens AAO 2026.

• Netwerkzones (op de beursvloer): AAO benadrukt de speciale netwerkzones binnen de Expo, waaronder Netwerkzone 1 (Hal C) en Netwerkzone 2 (Hal G), ontworpen om u de ruimte te bieden om elkaar te ontmoeten, even te ontspannen en gesprekken gaande te houden tussen de bezoeken aan de stands.
• New Orleans Marketplace (een lokale onderbreking zonder de Expo te verlaten): AAO biedt ook de New Orleans Marketplace aan, waar u kunt genieten van eten en lokaal ambachtelijk bier terwijl u producten van lokale ambachtslieden en verkopers bekijkt.
• Illuminate (het kenmerkende zaterdagavondevenement): Voor een avond vol saamhorigheid is AAO's kenmerkende zaterdagavondevenement hét evenement. Verlichten, georganiseerd door de American Academy of Ophthalmology Foundation. Het vindt plaats in Generations Hall in New Orleans op zaterdag 10 oktober 2026, van 7:30 tot 10:30 uur. Het aantal tickets is beperkt.

⇒ Praktische tip: Kies één netwerkmoment per dag en reserveer dit in je agenda. Tijdens AAO kan je schema snel vol raken met sessies, wandelingen over de Expo en lastminute-afspraken. Als je geen tijd reserveert voor netwerken, mondt het vaak uit in gehaaste praatjes in de gang. Een gereserveerd moment geeft je de ruimte om echte gesprekken te voeren, mensen buiten je directe kring te ontmoeten en de menselijke connecties op te bouwen die vaak leiden tot inzichten, samenwerkingen en zakelijke kansen, zelfs als het gesprek niet direct over zaken gaat.

6. Pak de benodigdheden in

Een succesvolle AAO-week hangt vaak af van de juiste uitrusting en kleding. In New Orleans kan het in oktober buiten warm aanvoelen en binnen koel, dus zorg voor laagjes kleding die je gedurende de dag kunt aan- of uittrekken. De weersverwachting geeft aan dat de maximumtemperaturen overdag kunnen variëren van ongeveer... 23 ° C tot 32 ° CMet nachttemperaturen tussen ongeveer 14°C en 24°C. Met andere woorden, pak kleding in voor warme middagen, koelere avonden en koele kamers met airconditioning. Gebruik dit als leidraad voor je reisplanning en controleer de weersvoorspelling voor de week van je vertrek nogmaals naarmate je reisdatum dichterbij komt.

• Comfortabele, professionele kleding: Kies voor zakelijke casual kleding en schoenen die je de hele dag met plezier draagt. Je zult lange tijd op je benen staan, dus comfort is net zo belangrijk als stijl. Neem een ​​dun laagje kleding mee zodat je je gemakkelijk kunt bewegen tussen de warme buitenlucht en de koelere ruimtes met airconditioning.
• Visitekaartjes: Zorg dat u uw bedrijfsgegevens bij de hand hebt. U ontmoet sprekers, exposanten en vakgenoten, en u wilt gemakkelijk informatie kunnen uitwisselen. Neem voldoende fysieke visitekaartjes mee en zorg ook voor een digitale optie, zoals een vCard of een QR-code van uw LinkedIn-profiel.
• Techniek en benodigdheden: Een volledig opgeladen smartphone en een draagbare oplader zijn essentieel. Je telefoon fungeert tevens als camera, notitieblok, agenda en navigatie-app. Neem een ​​klein notitieblokje en een pen mee voor snelle aantekeningen, plus een stevige tas of rugzak voor brochures en ander materiaal. Voeg een herbruikbare waterfles en een paar snacks toe om je energie op peil te houden tijdens lange dagen.

7. Definieer uw doelstellingen 

Stel je doelen vast voordat je aankomt. AAO is een drukke week met veel activiteiten tegelijk, en een paar duidelijke prioriteiten helpen je om je weg te vinden tussen de sessies, de Expo en het netwerken zonder je alle kanten op getrokken te voelen. Bedenk wat voor jou het belangrijkst is:

• Wilt u nieuwe technologieën, geneesmiddelen of diensten vergelijken op de beursvloer?
• Het is de bedoeling om vaardigheden op te bouwen door middel van praktijkgericht leren en gestructureerde training.
• Gericht op het behalen van CME-punten en het op de hoogte blijven van klinische ontwikkelingen.
• Investeren in operationele verbeteringen zoals workflow, codering of praktijkmanagement.
• Prioriteit geven aan netwerken en het opbouwen van relaties binnen de oogheelkundige gemeenschap.

Noteer twee of drie doelen voordat je aankomt. Dat maakt het veel makkelijker om te kiezen welke evenementen je wilt bijwonen, wie je wilt ontmoeten en waar je na thuiskomst actie op wilt ondernemen.