Guía de la Reunión Anual de la AAO 2026: Fechas, aspectos más destacados de la exposición y cómo prepararse.

Lista de verificación AAO 2026: Cómo prepararse

Organizar una reunión de este tamaño resulta mucho más sencillo si se planifican algunos detalles con antelación. Aquí tienes una lista práctica para que tu semana en la AAO en Nueva Orleans sea productiva y realmente agradable.

1. Regístrese temprano 

Asegure su credencial lo antes posible.Sobre todo si desea obtener precios anticipados. La fecha límite para solicitar precios anticipados en AAO es el 9 de septiembre, y las tarifas aumentan el 10 de septiembre. AAO también ofrece opciones presenciales y virtuales, para que pueda elegir el formato que mejor se adapte a sus objetivos.

2. Reserva alojamiento y viaje

• Alójese cerca: Reserve su hotel con anticipación, idealmente en el centro o cerca del centro de la ciudad y próximo al Centro de Convenciones Ernest N. Morial. Menos tiempo de desplazamiento significa mayor flexibilidad para asistir a las sesiones matutinas, participar en las reuniones de la Expo y aún tener energía para las actividades de networking por la noche.
• Planifica tu transporte: primero piensa en cómo ir del aeropuerto al hotel y luego en cómo moverte durante el día. Si te alojas en una zona céntrica, puedes caminar y usar servicios de transporte compartido para desplazarte entre el centro de convenciones, los restaurantes y las reuniones nocturnas.
• Organiza también tu tiempo libre: si tu agenda lo permite, añade un día extra (¡o más!) para explorar la ciudad más allá del centro de convenciones. Visita Nueva Orleans Recopila recursos prácticos para planificar tu viaje, incluyendo información sobre cómo desplazarte, qué hacer, la vida nocturna, un mapa del centro de la ciudad y un calendario de eventos, para que puedas aprovechar al máximo tu tiempo en Nueva Orleans.

3. Planifica tu horario de estudios

La semana de la AAO está muy apretada, así que un poco de planificación previa marca una gran diferencia. Empiece por utilizar la plataforma en línea oficial. Guía de reuniones Para explorar lo que sucede cada día, selecciona las sesiones que te interesan y crea un cronograma que puedas seguir una vez que estés allí.
Si obtener créditos es importante para ti, inclúyelo en tu plan desde el principio. La AAO ofrece créditos de formación médica continua (CME) tanto para la asistencia presencial como para el contenido virtual de la AAO 2026, y la fecha límite para solicitarlos es el 31 de marzo de 2027. También se pueden obtener créditos CME por participar en el Día de la Subespecialidad.
Una vez que tengas claros los aspectos básicos, organiza tu semana en torno a dos o tres "pilares":

• Empiece por su área de especialización clínica: si desea profundizar realmente, el Día de Subespecialidades le ofrece ocho reuniones específicas entre el viernes y el sábado, incluyendo Retina durante dos días y reuniones específicas para Córnea, Glaucoma, Cirugía Refractiva, Uveítis, Cirugía Plástica Oculofacial, Oftalmología Pediátrica y Neurooftalmología.
• Añada aprendizaje práctico: la transferencia de habilidades es una de las partes más prácticas de AAO. AAO indica que las clases teóricas de transferencia de habilidades están incluidas con la inscripción presencial, mientras que los laboratorios requieren un boleto aparte, así que decida con anticipación qué desea y planifique en función de ello.
• Planifique para todo el equipo: Si asiste con técnicos, asistentes médicos, fotógrafos o personal clínico en general, el Programa de Equipos Clínicos de la AAOP amplía su oferta de cursos e incluye talleres y cursos de capacitación, con información sobre créditos de educación continua para las sesiones elegibles. Si su enfoque está en operaciones, liderazgo y reembolso, el Programa de Gestión de Consultorios de la AAOE incluye sesiones intensivas los viernes, sesiones de codificación y cursos de capacitación durante toda la semana.

4. Investigación de expositores y productos

La Expo AAO se extiende por Pasillos D a HAdemás, es fácil perder tiempo si llegas sin una lista de preseleccionados. Dedicar un poco de tiempo a revisar la lista de expositores antes de llegar te ayudará a centrarte en los stands y las áreas de productos que más te interesan.

• Utilice el directorio de expositores: AAO recomienda usar la Guía de reuniones y su función de búsqueda de expositores para buscar por nombre de empresa, número de stand, categorías de productos, especialidades médicas, términos comunes de equipos y afecciones oftalmológicas básicas. Si desea moverse con rapidez por el recinto ferial, guarde sus favoritos para optimizar su tiempo en la feria.
• Diseña tu plan para la Expo en torno a las experiencias en el recinto: La Expo no se limita a los stands. La AAO destaca espacios y programas como el Centro de la Academia, además de teatros y áreas de aprendizaje como la Sala de Aprendizaje, el Teatro de Pósteres y los Paneles de Debate sobre Pósteres, junto con las actividades y charlas de la Expo. Estos son puntos de referencia útiles si quieres que tu visita a la Expo incluya tanto descubrimiento como aprendizaje.
• Reserva reuniones con antelación: Si necesitas reunirte con proveedores o socios, contáctalos con tiempo y programa una reunión. Es la forma más sencilla de evitar aglomeraciones y tener claros los próximos pasos.

Dónde encontrar a Ocuco en AAO 2026

Si asiste a AAO porque desea mejorar la experiencia del paciente más allá de la sala de examen, esta es precisamente el área en la que nos enfocamos. Ocuco ayuda a las prácticas de oftalmología y cuidado de la vista a conectar la visita clínica con el rendimiento de la venta minorista de óptica, con flujos de trabajo que respaldan la comunicación con el paciente, las ventas de gafas y la gestión de inventario en una experiencia coordinada. En el mercado de oftalmología de EE. UU., estamos haciendo esto en asociación con Nextech Mediante la integración de la plataforma óptica omnicanal Acuitas 3 de Ocuco con la plataforma oftalmológica de Nextech, los equipos de oftalmología pueden conectar el diagnóstico y el tratamiento con las operaciones ópticas, incluyendo la comunicación con los pacientes, la venta de gafas y el inventario, con una mayor visibilidad operativa y datos en tiempo real tanto en las operaciones clínicas como en las de venta al por menor.

⇒ Puedes encontrar a Ocuco en el stand 4012. También puedes reunirte con nosotros junto a nuestro socio Nextech en el stand 2027.

5. Establecer contactos más allá de la Expo

Algunas de las conexiones más valiosas se producen fuera de los stands. Dedicar tiempo a estos momentos puede abrirte puertas que no encontrarás durante el horario habitual de la feria. Aquí tienes algunas oportunidades que debes tener en cuenta en AAO 2026.

• Zonas de networking (en el recinto ferial): AAO destaca las áreas dedicadas al networking dentro de la Expo, incluidas la Zona de Networking 1 (Pabellón C) y la Zona de Networking 2 (Pabellón G), diseñadas para brindarle un espacio para reunirse, relajarse y mantener las conversaciones entre las visitas a los stands.
• Mercado de Nueva Orleans (un respiro local sin salir de la Expo): AAO también cuenta con el Mercado de Nueva Orleans, donde podrá disfrutar de comida y cerveza artesanal local mientras explora los productos de artesanos y vendedores locales.
• Illuminate (el evento estrella del sábado por la noche): Para una velada dedicada a la comunidad, el evento estrella del sábado por la noche de AAO es IluminarOrganizado por la Fundación de la Academia Estadounidense de Oftalmología. Tendrá lugar en Generations Hall en Nueva Orleans el sábado 10 de octubre de 2026, de 7:30 a 10:30. Las entradas son limitadas.

⇒ Consejo práctico: Reserva un momento al día para establecer contactos y resérvalo en tu calendario. En AAO, tu agenda puede llenarse rápidamente con sesiones, recorridos por la Expo y reuniones de última hora. Si no te organizas para hacer networking, suele acabar convirtiéndose en charlas rápidas en los pasillos. Un espacio reservado te permite tener conversaciones auténticas, conocer gente fuera de tu círculo habitual y forjar ese tipo de conexión humana que a menudo da lugar a ideas, colaboraciones y oportunidades de negocio, incluso cuando la conversación no empieza con temas profesionales.

6. Empaca lo esencial

Una semana exitosa en el AAO a menudo depende de tener el equipo y la vestimenta adecuados. Nueva Orleans en octubre puede sentirse cálida afuera y fresca adentro, así que planifique usar capas que pueda agregar o quitar durante el día. El pronóstico sugiere que las temperaturas máximas diurnas pueden oscilar entre aproximadamente 23 ° C a 32 ° CCon temperaturas mínimas nocturnas de entre 14 °C y 24 °C. En otras palabras, prepárense para tardes cálidas, noches frescas y habitaciones con aire acondicionado. Utilicen esta información como guía de planificación y consulten nuevamente el pronóstico semanal a medida que se acerquen las fechas de su viaje.

• Vestimenta cómoda y profesional: Opta por ropa y calzado de estilo casual de negocios que te resulten cómodos para usar todo el día. Estarás de pie durante largos periodos, así que prioriza la comodidad tanto como el estilo. Lleva una prenda ligera para poder moverte con facilidad entre el exterior cálido y las habitaciones con aire acondicionado.
• Cartas de negocios: Ten a mano la información de tu empresa. Te reunirás con ponentes, expositores y colegas, y querrás una forma sencilla de intercambiar información. Lleva suficientes tarjetas de visita físicas y ten también una opción digital, como una vCard o un código QR de tu perfil de LinkedIn.
• Tecnología y suministros: Un teléfono inteligente completamente cargado y un cargador portátil son esenciales. Tu teléfono te servirá como cámara, bloc de notas, agenda y navegador. Lleva una libreta pequeña y un bolígrafo para tomar notas rápidas, además de una bolsa o mochila resistente para folletos y otros materiales. Añade una botella de agua reutilizable y algunos tentempiés para mantenerte con energía durante las jornadas largas.

7. Defina sus objetivos 

Define tus objetivos antes de llegar. AAO es una semana intensa con muchas actividades simultáneas, y tener algunas prioridades claras te ayudará a desenvolverte en las sesiones, la Expo y el networking sin sentirte abrumado. Piensa en lo que más te importa:

• ¿Busca comparar nuevas tecnologías, productos farmacéuticos o servicios en la feria Expo?
• Planificar el desarrollo de habilidades mediante el aprendizaje práctico y la formación estructurada.
• Centrado en obtener créditos de formación médica continua y mantenerse al día con las actualizaciones clínicas.
• Invertir en mejoras operativas como el flujo de trabajo, la codificación o la gestión de la práctica.
• Priorizar la creación de redes y el establecimiento de relaciones en toda la comunidad oftalmológica.

Anota dos o tres objetivos antes de llegar. Esto te facilitará mucho la tarea de elegir a qué eventos asistir, con quién reunirte y qué hacer una vez que estés de vuelta en casa.