Leitfaden zur AAO-Jahrestagung 2026: Termine, Expo-Highlights und Tipps zur Vorbereitung

AAO-Checkliste 2026: So bereiten Sie sich vor

Ein Treffen dieser Größenordnung wird deutlich einfacher, wenn man einige Dinge im Voraus plant. Hier ist eine praktische Checkliste, die Ihnen hilft, Ihre AAO-Woche in New Orleans produktiv und wirklich angenehm zu gestalten.

1. Frühzeitig anmelden 

Sichern Sie sich Ihren Ausweis so schnell wie möglich.Insbesondere wenn Sie von Frühbucherpreisen profitieren möchten. Die Frist für Frühbucherpreise der AAO endet am 9. September, die Gebühren erhöhen sich am 10. September. Die AAO bietet sowohl Präsenz- als auch Online-Veranstaltungen an, sodass Sie das Format wählen können, das Ihren Zielen am besten entspricht.

2. Unterkunft und Reise buchen

• Übernachten Sie in der Nähe: Buchen Sie Ihr Hotel frühzeitig, idealerweise in oder nahe der Innenstadt und in der Nähe des Ernest N. Morial Convention Centers. Weniger Anfahrtsweg bedeutet mehr Flexibilität, um an frühen Sitzungen teilzunehmen, Expo-Meetings zu absolvieren und abends noch Energie zum Netzwerken zu haben.
• Planen Sie Ihre Anreise: Überlegen Sie sich zunächst Ihre Route vom Flughafen zum Hotel und anschließend Ihre täglichen Wege. Wenn Sie zentral wohnen, können Sie oft zu Fuß gehen und Fahrdienste nutzen, um zwischen dem Kongresszentrum, Restaurants und abendlichen Treffen zu pendeln.
• Planen Sie auch Ihre Freizeit gut ein: Wenn es Ihr Zeitplan zulässt, nehmen Sie sich einen oder mehrere zusätzliche Tage Zeit, um die Stadt auch außerhalb des Kongresszentrums zu erkunden. Besuchen Sie New Orleans bietet Ihnen praktische Ressourcen für Ihre Reiseplanung, darunter Informationen zur Fortbewegung, zu Aktivitäten, zum Nachtleben, einen Stadtplan und einen Veranstaltungskalender, damit Sie Ihre Zeit in New Orleans optimal nutzen können.

3. Plane deinen Bildungsplan

Die AAO-Woche ist vollgepackt, daher macht eine gute Planung im Vorfeld einen großen Unterschied. Beginnen Sie mit der Nutzung des offiziellen Online-Portals. Besprechungsleitfaden Erkunden Sie, was jeden Tag passiert, erstellen Sie eine Liste der für Sie relevanten Programmpunkte und einen Zeitplan, dem Sie vor Ort folgen können.
Wenn Ihnen das Sammeln von Fortbildungspunkten wichtig ist, sollten Sie dies frühzeitig in Ihre Planung einbeziehen. Die AAO bietet CME-Punkte sowohl für die Teilnahme an Präsenzveranstaltungen als auch für die virtuellen Inhalte der AAO 2026 an. Der letzte Tag zur Beantragung von CME-Punkten ist der 31. März 2027. CME-Punkte werden auch für die Teilnahme am Subspecialty Day vergeben.
Sobald Sie die Grundlagen erfasst haben, gestalten Sie Ihre Woche um zwei oder drei „Ankerpunkte“ herum:

• Beginnen Sie mit Ihrem klinischen Schwerpunkt: Wenn Sie wirklich tief eintauchen möchten, bietet Ihnen der Subspecialty Day acht spezielle Meetings am Freitag und Samstag, darunter Retina an zwei Tagen und spezielle Meetings für Cornea, Glaukom, Refraktive Chirurgie, Uveitis, Okulofaziale Plastische Chirurgie, Pädiatrische Ophthalmologie und Neuroophthalmologie.
• Praxisorientiertes Lernen ist besonders wichtig: Der Kompetenztransfer ist einer der praxisorientiertesten Bestandteile des AAO-Programms. Die AAO weist darauf hin, dass die Vorlesungen zum Kompetenztransfer in der Präsenzveranstaltung enthalten sind, während für die Labore ein separates Laborticket benötigt wird. Überlegen Sie sich daher frühzeitig, was Sie besuchen möchten, und planen Sie Ihre Teilnahme entsprechend.
• Planen Sie für das gesamte Team: Wenn Sie mit Technikern, Schreibkräften, Fotografen oder anderem Klinikpersonal teilnehmen, erweitert das AAOP Clinical Teams Program das Kursangebot und umfasst Workshops und Schulungen. Informationen zu den Fortbildungspunkten (CE-Credits) für anrechenbare Veranstaltungen sind aufgeführt. Wenn Sie sich auf Betriebsabläufe, Führung und Abrechnung konzentrieren, bietet das AAOE Practice Management Program Intensivkurse am Freitag, Schulungen zur Kodierung und weitere Kurse über die Woche verteilt an.

4. Aussteller und Produkte recherchieren

Die AAO Expo erstreckt sich über Hallen D bis HEs ist leicht, Zeit zu verlieren, wenn man ohne Vorauswahl erscheint. Ein kurzer Blick auf die Ausstellerliste vorab hilft Ihnen, sich auf die Stände und Produktbereiche zu konzentrieren, die für Sie am wichtigsten sind.

• Nutzen Sie das Ausstellerverzeichnis: Die AAO empfiehlt, den Tagungsleitfaden und dessen Ausstellersuche zu verwenden, um nach Firmennamen, Standnummer, Produktkategorien, medizinischen Fachgebieten, gängigen Gerätebezeichnungen und grundlegenden ophthalmologischen Erkrankungen zu suchen. Um vor Ort schnell voranzukommen, speichern Sie Ihre Favoriten, damit Sie Ihre Zeit auf der Messe effizienter einteilen können.
• Gestalten Sie Ihren Expo-Plan rund um die Erlebnisse vor Ort: Die Expo besteht nicht nur aus Ständen. Die AAO präsentiert Bereiche und Programme wie den Academy Hub sowie Theater und Lernbereiche wie die Learning Lounge, das Poster Theater und Poster-Paneldiskussionen, ergänzt durch Expo-Aktivitäten und Vorträge. Diese bieten wertvolle Anknüpfungspunkte, wenn Sie Ihre Expo-Zeit sowohl mit Entdeckungen als auch mit Lernen verbinden möchten.
• Vereinbaren Sie Termine im Voraus: Wenn Sie mit bestimmten Anbietern oder Partnern ausführlich sprechen möchten, kontaktieren Sie diese frühzeitig und vereinbaren Sie einen Termin. So vermeiden Sie am einfachsten Menschenmengen und erhalten klare Vorgaben für die nächsten Schritte.

Wo man Ocuco auf der AAO 2026 findet

Wenn Sie die AAO besuchen, weil Sie die Patientenerfahrung über den Untersuchungsraum hinaus verbessern möchten, sind Sie hier genau richtig. Ocuco unterstützt Augenarztpraxen und Optikerbetriebe dabei, die klinische Behandlung mit der Performance im Optikfachhandel zu verknüpfen – mit Workflows, die die Patientenkommunikation, den Brillenverkauf und die Bestandsverwaltung in einem koordinierten System ermöglichen. Im US-amerikanischen Markt für Augenheilkunde setzen wir dies bereits um in Partnerschaft mit Nextech Durch die Integration der Omnichannel-Optikplattform Acuitas 3 von Ocuco mit der Ophthalmic Platform von Nextech erhalten Augenklinikteams eine bessere Übersicht über die Abläufe in Klinik und Einzelhandel und können Diagnose und Behandlung nahtlos mit den optischen Prozessen verknüpfen. Dazu gehören die Patientenkommunikation, der Brillenverkauf und die Lagerhaltung.

⇒ Sie finden Ocuco an Stand 4012. Sie können uns auch zusammen mit unserem Partner Nextech an Stand 2027 treffen.

5. Netzwerken jenseits der Expo

Manche der wertvollsten Kontakte entstehen abseits der Messestände. Wenn Sie sich für diese Momente Zeit nehmen, können sich Ihnen Türen öffnen, die Ihnen während der regulären Messezeiten verschlossen bleiben. Hier sind einige Gelegenheiten, die Sie auf der AAO 2026 im Auge behalten sollten.

• Networking-Zonen (auf der Ausstellungsfläche): AAO hebt spezielle Networking-Bereiche innerhalb der Expo hervor, darunter Networking Zone 1 (Halle C) und Networking Zone 2 (Halle G), die Ihnen Raum zum Treffen, Entspannen und für den Fortgang der Gespräche zwischen den Standbesuchen bieten sollen.
• New Orleans Marketplace (eine lokale Auszeit, ohne die Expo zu verlassen): Die AAO bietet auch den New Orleans Marketplace, wo Sie Speisen und lokales Craft-Bier genießen und gleichzeitig Produkte von lokalen Kunsthandwerkern und Händlern durchstöbern können.
• Illuminate (das charakteristische Samstagabend-Event): Für einen Abend ganz im Zeichen der Gemeinschaft ist das charakteristische Samstagabend-Event der AAO ErleuchtenDie Veranstaltung wird von der American Academy of Ophthalmology Foundation ausgerichtet. Sie findet am Samstag, den 10. Oktober 2026, von 7:30 bis 10:30 Uhr in der Generations Hall in New Orleans statt. Die Ticketanzahl ist begrenzt.

⇒ Praktischer Tipp: Nehmen Sie sich täglich einen festen Termin zum Netzwerken und reservieren Sie ihn in Ihrem Kalender. Auf der AAO-Konferenz kann Ihr Terminkalender schnell mit Vorträgen, Messebesuchen und kurzfristigen Meetings voll sein. Wenn Sie sich nicht bewusst Zeit fürs Netzwerken einplanen, artet es meist in hastige Gespräche auf dem Flur aus. Ein reservierter Termin bietet Ihnen Raum für echte Gespräche, um Menschen außerhalb Ihres direkten Umfelds kennenzulernen und die Art von menschlichen Kontakten aufzubauen, die oft zu neuen Erkenntnissen, Kooperationen und späteren Geschäftsbeziehungen führen – selbst wenn das Gespräch ursprünglich nicht geschäftlicher Natur war.

6. Packen Sie das Wesentliche ein

Eine erfolgreiche AAO-Woche hängt oft von der richtigen Ausrüstung und Kleidung ab. In New Orleans kann es im Oktober draußen warm und drinnen kühl sein. Planen Sie daher Kleidung in mehreren Schichten ein, die Sie im Laufe des Tages an- oder ausziehen können. Die Wettervorhersage sagt Höchsttemperaturen zwischen etwa [Temperaturangabe fehlt] voraus. 23 ° C ° C bis 32Die Tiefsttemperaturen in der Nacht liegen zwischen etwa 14 °C und 24 °C. Packen Sie also Kleidung für warme Nachmittage, kühlere Abende und kühle, klimatisierte Räume ein. Nutzen Sie diese Informationen als Planungshilfe und überprüfen Sie die Wettervorhersage für die kommende Woche, je näher Ihr Reisetermin rückt.

• Bequeme, professionelle Kleidung: Wählen Sie bequeme Business-Casual-Kleidung und Schuhe, in denen Sie sich den ganzen Tag wohlfühlen. Da Sie lange auf den Beinen sein werden, ist Komfort genauso wichtig wie Stil. Bringen Sie eine leichte Schicht Kleidung mit, damit Sie sich problemlos zwischen der Wärme draußen und den kühleren, klimatisierten Räumen bewegen können.
• Visitenkarten: Halten Sie Ihre Geschäftsdaten bereit. Sie werden Referenten, Aussteller und Branchenkollegen treffen und benötigen eine einfache Möglichkeit zum Informationsaustausch. Bringen Sie ausreichend gedruckte Visitenkarten mit und halten Sie zusätzlich eine digitale Option bereit, beispielsweise eine vCard oder einen QR-Code aus Ihrem LinkedIn-Profil.
• Technik und Zubehör: Ein voll aufgeladenes Smartphone und eine Powerbank sind unerlässlich. Ihr Smartphone dient gleichzeitig als Kamera, Notizblock, Terminkalender und Navigationsgerät. Packen Sie einen kleinen Notizblock und einen Stift für kurze Notizen sowie eine stabile Tasche oder einen Rucksack für Broschüren und Informationsmaterial ein. Eine wiederverwendbare Wasserflasche und ein paar Snacks sind ebenfalls empfehlenswert, um an langen Tagen ausreichend Energie zu haben.

7. Definieren Sie Ihre Ziele 

Setzen Sie sich vor Ihrer Ankunft Ziele. Die AAO ist eine ereignisreiche Woche mit vielen gleichzeitig stattfindenden Veranstaltungen. Mit einigen klaren Prioritäten können Sie sich in den Sessions, der Expo und beim Networking besser zurechtfinden, ohne sich von allen Seiten überfordert zu fühlen. Überlegen Sie, was Ihnen am wichtigsten ist:

• Sie möchten auf der Messe neue Technologien, Arzneimittel oder Dienstleistungen vergleichen?
• Planung des Kompetenzaufbaus durch praktisches Lernen und strukturierte Schulungen
• Ich konzentriere mich darauf, CME-Punkte zu sammeln und mich über klinische Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
• Investitionen in betriebliche Verbesserungen wie Workflow, Codierung oder Praxismanagement
• Priorisierung der Vernetzung und des Beziehungsaufbaus innerhalb der ophthalmologischen Gemeinschaft

Notieren Sie sich vor Ihrer Ankunft zwei oder drei Ziele. Das erleichtert Ihnen die Entscheidung, an welchen Veranstaltungen Sie teilnehmen, wen Sie treffen und was Sie nach Ihrer Rückkehr weiterverfolgen möchten.